畢業(yè)檔案何去何從？
畢業(yè)生在離校之前沒(méi)有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導(dǎo)中心派人送至即人才交流中心進(jìn)行登記編號(hào)，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進(jìn)行免費(fèi)存放。下面是小編幫大家整理的畢業(yè)檔案何去何從？，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
畢業(yè)檔案何去何從？
一、檔案是什么?
檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
二、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
三、檔案的作用?
下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì)非常麻煩的幾個(gè)事情：
1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份。
【補(bǔ)充：干部身份是什么?】在中國(guó)社會(huì)體系中，公民分三中身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)局管理，工人歸勞動(dòng)局管理，干部歸人事局管理。國(guó)家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見(jiàn)習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后也具備干部身份，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢。強(qiáng)調(diào)一下，干部身份如果失去了，無(wú)法補(bǔ)辦，保質(zhì)期一過(guò)，永久丟失。
2、考研，檔案需要隨人走的;
3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。
4、評(píng)職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評(píng)職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的，有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼!
5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。
6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)!
7、出國(guó)審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行
8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。
10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì)向你關(guān)上。
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放
12、入團(tuán)入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無(wú)關(guān)，你確實(shí)無(wú)需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會(huì)很麻煩。所以千萬(wàn)不要當(dāng)“棄檔族”!
四、強(qiáng)調(diào)檔案的兩個(gè)重要的注意事項(xiàng)：
1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放學(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!
2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行模欢ㄒ浀酶蓾M(mǎn)一年，然后向單位或人才申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲得干部身份。
五、下面就結(jié)合畢業(yè)生的各種情況，詳細(xì)談?wù)剳?yīng)屆畢業(yè)生檔案辦理方法：
1、畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生：國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
①把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。
★適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
★缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
②畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
★適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。
★缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
③把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，有以下三個(gè)方面：
優(yōu)點(diǎn)一：人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。
優(yōu)點(diǎn)二：畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q(chēng)‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。
優(yōu)點(diǎn)三：畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!
★缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。
2、已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：
①把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
注意一：在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
注意二：要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
②把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。
注意一：人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。
注意二：檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團(tuán)志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專(zhuān)人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專(zhuān)人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢(xún)檔案是否寄到該單位。查詢(xún)時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)。
高校畢業(yè)生檔案去哪
眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著報(bào)到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長(zhǎng)龍，由于報(bào)到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個(gè)節(jié)點(diǎn)報(bào)到，因此形成了一個(gè)高峰。即便如此，據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，每年沒(méi)有按時(shí)來(lái)報(bào)到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過(guò)10年也未曾問(wèn)津過(guò)自己的檔案，這些無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。
多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營(yíng)企業(yè)工作，從剛?cè)肼毱鸸纠锞蜎](méi)人問(wèn)她要過(guò)檔案，所以她自己也沒(méi)有關(guān)心過(guò)檔案方面的問(wèn)題。直到去年，張女士報(bào)考并通過(guò)了瀘州市公務(wù)員考試，當(dāng)招考單位提出需要對(duì)其檔案進(jìn)行審查，問(wèn)她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過(guò)后那么多年我都沒(méi)關(guān)心過(guò)這個(gè)事，現(xiàn)在突然問(wèn)起，我也不曉得我的檔案在哪里啊。”
張女士先是來(lái)到了家鄉(xiāng)的瀘州市人才服務(wù)中心查詢(xún)，結(jié)果工作人員卻告訴她檔案并沒(méi)有存在這里，張女士當(dāng)場(chǎng)就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開(kāi)始問(wèn)起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛。”張女士苦惱，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對(duì)此，人才中心的工作人員也表示很無(wú)奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒(méi)有辦法。”
檔案有多重要？ 評(píng)職稱(chēng)、辦社保樣樣離不開(kāi)
很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒(méi)有將檔案的事放在心上，沒(méi)有及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，但在日后的工作中，比如辦理職稱(chēng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理社保等，都以檔案為依托，沒(méi)有檔案?jìng)�(gè)人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害，報(bào)到時(shí)間越早，檔案工齡計(jì)算時(shí)間就越早，轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱(chēng)申報(bào)的時(shí)候也相應(yīng)會(huì)越早。（持報(bào)到證證明的畢業(yè)生是國(guó)家統(tǒng)招內(nèi)的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒(méi)有辦理好相關(guān)手續(xù)，幾年后仍然是學(xué)生身份，導(dǎo)致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡以及退休金的計(jì)算。
此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據(jù)。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)都沒(méi)有到相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)報(bào)到并辦理人事代理，將視為自動(dòng)放棄自身檔案，也就是說(shuō)檔案出現(xiàn)問(wèn)題后帶來(lái)的一切后果只有當(dāng)事人自己承擔(dān)。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因?yàn)檫@樣檔案的風(fēng)險(xiǎn)太大，比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因?yàn)樗臋n案袋沒(méi)有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能，他再辦起來(lái)也很麻煩。”據(jù)了解，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費(fèi)是一年120元，但近日國(guó)家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，最遲到2016年，全國(guó)各地都不再收取檔案費(fèi)。
高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)這類(lèi)畢業(yè)生應(yīng)詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的，比如國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等，則可以在報(bào)到證接收單位上填寫(xiě)該單位的人事部門(mén)，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒(méi)有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒(méi)有人事管理權(quán)的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類(lèi)企業(yè)管理，可能會(huì)面臨由于該企業(yè)對(duì)檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專(zhuān)業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的高校畢業(yè)生，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，這類(lèi)畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶(hù)籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費(fèi)保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)校可將其檔案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調(diào)檔。
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