地震受損檔案的搶救方法
受災(zāi)后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，搶救方法應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)具備的物資、設(shè)備等條件，合理選用適當(dāng)?shù)膿尵确椒ǎ苑乐箼n案繼續(xù)受損。
一、對(duì)水浸紙質(zhì)檔案的搶救水浸紙質(zhì)檔案如不及時(shí)搶救，會(huì)使紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，并易滋生霉菌，在霉菌代謝物作用下，紙張酸度增加，甚至粘連成檔案“磚”。搶救辦法如下：
(一)準(zhǔn)備工作1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作，組成專門小組，有條不紊的進(jìn)行檔案的搶救工作;2.準(zhǔn)備好被搶救檔案的放置場(chǎng)所，將水淹檔案盡快轉(zhuǎn)移到安全地帶，迅速改善受損檔案的存放環(huán)境和條件;3.有條件的情況下安裝和開(kāi)啟大功率抽水泵，以便及時(shí)清除庫(kù)房?jī)?nèi)積水;4.有條件的情況下配備大功率去濕機(jī)，便于通風(fēng)和排除水汽，為水淹檔案創(chuàng)造良好的減濕干燥環(huán)境;5.如無(wú)條件、無(wú)設(shè)備，需準(zhǔn)備多層木質(zhì)架子，以便增加擺放檔案的空間;準(zhǔn)備塑料筐(袋)等包裝材料，將水淹檔案放置在有支撐作用的筐(袋)內(nèi);6.準(zhǔn)備塑料盆、軟毛刷、小毛筆等，用于處理水淹檔案的去污、去泥沙;7.準(zhǔn)備吸水材料(紙質(zhì)吸水材料如：宣紙、濾紙;高分子吸收樹(shù)脂)用于去除明水;8.準(zhǔn)備其它物資如：便攜式照明燈、防水布、標(biāo)簽筆、安全帽、口罩、膠皮鞋等。
(二)去除污泥由于地震導(dǎo)致建筑物倒塌裂縫，雨水順著裂縫從外界侵入庫(kù)房，檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等，需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清除。具體操作方法如下：1.對(duì)有泥沙處要小心清除，避免紙張起毛，起皺;2.對(duì)染有明顯污染物的檔案如油污等，需單獨(dú)處理并分開(kāi)放置，避免污染相鄰檔案;3.清除過(guò)程中，小心搬動(dòng)檔案，避免二次損害;4.將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐(袋)內(nèi)，待進(jìn)一步減濕干燥處理，如遇受淹檔案數(shù)量大，可采取冷凍保存，抑制霉菌等微生物生長(zhǎng)繁殖，然后分批減濕干燥;5.對(duì)于單頁(yè)檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除。待完成后，借助玻璃板將檔案慢慢移動(dòng)至平坦干燥處，可避免損傷紙張。注意事項(xiàng)：首先將被水浸的檔案轉(zhuǎn)移到安全地帶，防止再次受損。尤其在震后供電中斷又缺少必要的設(shè)備情況下，避免搶救過(guò)程中發(fā)生人為損壞;避免次生災(zāi)害對(duì)檔案的損害。
(三)減濕干燥(有去濕設(shè)備)去濕機(jī)干燥法：該技術(shù)的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個(gè)持續(xù)低濕的環(huán)境并適當(dāng)增加環(huán)境溫度，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好，配備大功率的去濕機(jī)或多臺(tái)小型去濕機(jī)。操作方法：首先用吸水材料去除明水。然后在木架上，鋪上吸水紙，將檔案展平放置，也可以根據(jù)情況，在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時(shí)更換(一次夾入吸水紙的.總厚度不能超過(guò)紙質(zhì)檔案厚度的1/3，避免檔案變形)。然后開(kāi)啟去濕機(jī)除濕，當(dāng)被淹檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時(shí)，將案卷按一定厚度疊放，于其上施加一定壓力，在平展?fàn)顟B(tài)下被干燥至正常含水量(6%—8%)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：速度快，操作方便，室內(nèi)溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)的搶救，是目前應(yīng)用較多的一種方法。注意事項(xiàng)：在減濕干燥過(guò)程中，根據(jù)情況定時(shí)翻動(dòng)紙張，使干燥速度均勻;夾頁(yè)不能太多，以防水淹檔案紙張變形;如從冷庫(kù)取出的水淹檔案需經(jīng)過(guò)一個(gè)過(guò)渡過(guò)程(即“化凍”過(guò)程：在4—6℃條件下放置10小時(shí)左右，避免溫差瞬間變化過(guò)大)，然后再進(jìn)行減濕干燥。
(四)自然晾干法(無(wú)去濕設(shè)備)操作方法：準(zhǔn)備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料，將檔案用吸水材料去除明水，放在通風(fēng)條件好的房間內(nèi)展平放置，采用吸水紙反復(fù)去潮，盡量去除明水，在自然晾干過(guò)程中，每天堅(jiān)持翻動(dòng)兩次以上。還可在檔案中加入吸水紙，并及時(shí)更換，也可用電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)去濕效果。對(duì)于單頁(yè)檔案或較薄的檔案文件最好是將其平放在干凈的吸水紙上，勤換吸水紙以加快干燥速度，快干時(shí)也需壓平處理，使之平展。對(duì)水浸錄音錄像帶的減濕干燥處理方法：采用濾紙等材料去除水分，置于陰涼通風(fēng)處陰干，借助吹風(fēng)機(jī)、電扇等加速干燥。
(五)除塵處理使用小型吸塵器去除灰塵的方法：1.在工作臺(tái)鋪上紙或塑料薄膜，檔案平展放置于上方;2.用吸塵器、毛筆等對(duì)檔案表面的灰塵進(jìn)行處理。注意事項(xiàng)：對(duì)吸塵器的集塵袋及時(shí)進(jìn)行清理，避免二次污染。
二、對(duì)有害生物的預(yù)防
(一)霉菌的預(yù)防水淹后檔案由于含水量過(guò)高，容易生霉。因此災(zāi)后處理要嚴(yán)密監(jiān)視檔案的現(xiàn)狀，及時(shí)采取措施，防患于未然。檢查霉菌的方法：配備放大鏡(5倍)，檢查菌斑，如發(fā)現(xiàn)明顯菌絲，要進(jìn)行隔離。避免交叉感染。處理方法：1.可在檔案處理場(chǎng)所周圍噴灑新潔而滅，濃度為2%—5%，以噴霧方法用于檔案庫(kù)房及裝具的消毒滅菌處理。并嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)操作;2.對(duì)已經(jīng)生霉的紙質(zhì)檔案、錄音錄像帶等檔案，先盡快與其它檔案隔離避免交叉感染，然后用醫(yī)用脫脂棉球蘸取75%的酒精輕輕擦拭。注意事項(xiàng)：1.擦拭過(guò)程中脫脂棉球適當(dāng)擰干不要含過(guò)多液體;2.使用過(guò)的酒精棉球要妥善處理。
(二)檔案害蟲(chóng)的預(yù)防檢查方法：采用震動(dòng)法配備5倍放大鏡進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)皮等，要采取隔離措施，并進(jìn)一步觀察處理。處理方法：1.館庫(kù)外周圍噴灑擬除蟲(chóng)菊酯類殺蟲(chóng)劑，可以殺滅毛衣魚(yú)、蟑螂等害蟲(chóng)，阻止害蟲(chóng)進(jìn)入庫(kù)房;2.庫(kù)區(qū)辦公室、洗手間、庫(kù)內(nèi)四角門后，可施放滅蟑滅蟻毒餌、誘捕器。
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