檔案管理崗位職責（精選17篇）
隨著社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的檔案管理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理崗位職責 1
一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門的.歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
檔案管理崗位職責 2
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4.對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。
5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6.開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。
7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。
8.組織進行檔案價值鑒定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領導交辦的.其他有關檔案業務工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作，維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。
4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。
5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。
檔案管理崗位職責 3
一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的`其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案管理崗位職責 4
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報;
二、加強對檔案工作的.領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。
檔案管理崗位職責 5
一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結，擬定規章制度，并組織實施。貫徹執行檔案工作法規;
二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協作組交辦的工作;
三、對本室管理的各門類檔案的'系統、準確、安全負有完全的責任;
四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督，并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批;
七、負責組織對校內各單位(部門)檔案員的培訓;
八、完成校領導交辦的其它工作任務。
檔案管理崗位職責 6
一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執行;
二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監督、協助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;
三、對接收入庫的'檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作;
四、做好入庫檔案保密和“六防”(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發現問題及時解決;
五、負責對校內各單位(部門)檔案員的業務培訓;
六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。
檔案管理崗位職責 7
一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作;
二、指配一名備具有較好政治、業務素質的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩定;并密切與綜合檔案室聯系，共同做好業務指導和檢查工作;
三、組織本單位人員學習檔案法規，執行學校檔案工作的規章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成
積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;
四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責的'情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件;
六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。
檔案管理崗位職責 8
一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統;
二、積極參加業務學習和學術交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業務水平;
三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的.歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用;
四、加強與學校綜合檔案室的聯系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導匯報工作。主動接受檔案室的業務指導和督促檢查;
五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷毀文件材料應按規定辦理，禁止私自銷毀;
六、本單位有關工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作;
七、注意文件材料的安全和保密工作。
檔案管理崗位職責 9
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的`信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理崗位職責 10
崗位職責：
1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。
3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。
4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。
6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。
9、上級交辦的.其他工作。
任職條件：
1、專業知識與技能：建筑、土建專業，有2年以上專業工作經驗。
2、教育水平：大學本科及以上
3、年齡要求：不限
4、個人素質：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。
5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
檔案管理崗位職責 11
一、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度，對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。
三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容：
1、《特種設備使用注冊登記表》
2、特種設備出廠時，應當附有安全技術規范要求的.設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明文件等。
3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。
5、應急救援演習及培訓會議記錄等。
6、特種設備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。
五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救，并對相關責任人進行處罰。
六、依據國家統計及有關法律法規，做好本單位檔案統計工作。
檔案管理崗位職責 12
１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。
２、認真做好檔案入庫的'接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。
３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。
４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。
5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。
8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。
檔案管理崗位職責 13
職責：
1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協助商務部開展知識產權管理；
2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；
3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協助人力行政部門開展勞動合同管理；
4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；
5、綜合事務：領導安排的`其它工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先；
2、具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；
3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專業技術標準；
4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；
5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。
檔案管理崗位職責 14
1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的'機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入柜，并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。
檔案管理崗位職責 15
1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的.資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理崗位職責 16
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。
7、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的`資料。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理崗位職責 17
1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的`對外協作活動;
3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;
6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;
7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求;
8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;
10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;
11、保證檔案安全。
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