綠色辦公倡議書
為提高公司全體員工的節(jié)能意識，倡導(dǎo)“綠色辦公，低碳生活”的健康生活方式，引導(dǎo)并帶動全體員工營造節(jié)能降耗的良好氛圍，降低公司運營成本，保護和改善環(huán)境，根據(jù)集團相關(guān)文件指示精神，現(xiàn)由行政人事部發(fā)起“綠色辦公，低碳生活”節(jié)能降耗的倡議，具體內(nèi)容如下：
一、倡議主旨
進一步增強全體員工的節(jié)能降耗意識，加強用水、用電管理，減少資源浪費，切實降低能耗，使全體人員逐步形成資源憂患意識、節(jié)約意識、環(huán)保意識和責(zé)任意識，從自身做起，從點滴做起，形成崇尚節(jié)儉、合理消費的公司文化。
二、具體措施
（一）公共區(qū)域
1、公司員工飲水自帶水杯，盡量不使用公司接待用的一次性紙杯，不使用飲用水清洗杯具及澆灌苗木等。
2、節(jié)約用水方面，水龍頭、水管、馬桶等如有漏水現(xiàn)象，應(yīng)立即向行政人事部報修。水龍頭要隨用即關(guān)，杜絕常流水現(xiàn)象。
3、公共區(qū)域的用電設(shè)備誰申請誰負(fù)責(zé)，如會議室空調(diào)、電燈等，使用完后要及時關(guān)閉一切電源。
（二）辦公文具、耗材類
1、辦公用品方面。按照集團的最新要求，從本月起，辦公用品采購標(biāo)準(zhǔn)為每人每月八元。在此提倡大家合理配置辦公用品，不盲目采購高檔的辦公用品。提倡使用鋼筆或可更換筆芯的筆，減少圓珠筆和一次性簽字筆的使用量。繼續(xù)推行無紙化辦公平臺，盡量在電腦上修改文稿，減少紙張消耗，能傳閱的文件盡量傳閱，減少復(fù)印數(shù)量。公文袋和信封等可進行重復(fù)使用的，應(yīng)收集起來以備再次使用。復(fù)印、打印紙雙面使用，單面使用后的紙張，可再利用空白面
影印或裁剪為便條紙或草稿紙，并設(shè)立廢紙回收站。無需上報至集團領(lǐng)導(dǎo)的文件均可使用二次紙打印，機密文件及重要文件、對外文件報送嚴(yán)禁使用二次紙。
2、合理控制耗材的用量，嚴(yán)格遵守恒海司辦字第017號《恒大地產(chǎn)集團海南有限公司耗材與辦公文具管理辦法》中關(guān)于“打印機及傳真機耗材管理”的規(guī)定。
（三）用電類
１、建議大家辦公電腦設(shè)置合適亮度，省電又護眼，辦公電腦屏保畫面要簡單、離開座位超過10分鐘要及時關(guān)閉電腦顯示器。
2、減少辦公設(shè)備電耗和待機能耗。不辦公時不開啟計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備；對停用１小時以上的辦公設(shè)備，要及時關(guān)閉設(shè)備電源，使用時再重新開機（需待機工作的除外）；有省電模式功能的辦公設(shè)備，開啟省電模式功能。
3、下班離開辦公室前檢查電腦、打印機、復(fù)印機、飲水機等所有機器，確定其處于關(guān)閉狀態(tài)，并關(guān)閉插線板或拔掉插頭。最后離開的員工要關(guān)閉照明電源方能離開，養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣，杜絕“長明燈”現(xiàn)象。
4、空調(diào)方面：國家倡議公共辦公區(qū)域的空調(diào)溫度為26度，建議大家合理設(shè)置空調(diào)溫度。提倡大家在下班前十五分鐘關(guān)閉空調(diào)電源，既不影響大家辦公又可減少能耗。
三、公務(wù)用車類
1、員工出差至三線城市盡量乘坐樓巴車，如有下派至三線城市的.文件應(yīng)提前一天準(zhǔn)備好，并于次日委托隨車人員隨樓巴車下派。
2、如當(dāng)天有出車計劃，行政人事部將在公司群內(nèi)發(fā)布通知，如需前往同一目的地的同事可申請隨車同行，如無緊急事務(wù)，行政人事部將不再另外派車。
3、使用公務(wù)車期間必須遵循交通規(guī)則及行車路線，不得要求司機違規(guī)行駛或隨意更改行車路線。
四、郵遞類
1、因工作需要郵寄的文件、物品等郵件，原則上由公司前臺統(tǒng)一郵寄并月結(jié)，任何個人不得自行報銷快遞費用。如發(fā)現(xiàn)私人物品混作公司文件、物品郵寄的，將按相關(guān)規(guī)定予以處罰。
2、快遞郵寄能使用價格便宜的堅決不使用價格貴的，能使用到付的不使用主付，能使用平郵或者掛號信的不使用快遞。如：新年賀卡等必須使用平郵。
3、貴重物品須保價的，應(yīng)提前跟行政主管說明情況及保價金額；申請加急或使用其它高額快遞及快遞金額超過公司規(guī)定的，須提交主管領(lǐng)導(dǎo)和地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。
4、郵寄快件前須如實填寫《快遞郵寄申請登記表》，交由前臺人員檢查無誤后方可郵寄。
五、辦公設(shè)備維修類
1、提倡大家自覺愛護辦公設(shè)備，輕拿輕放，杜絕人為性的設(shè)備損壞，不僅減短了設(shè)備的使用壽命，且增加了辦公費用。
2、個人定期檢查各自辦公桌椅的使用狀況，發(fā)現(xiàn)螺絲有松動等情況可立即上報行政人事部安排維修，以避免零件缺失而產(chǎn)生更多的維修費用。
六、監(jiān)督檢查
請全體員工以部門為單位，加強管理，落實節(jié)約資源責(zé)任制。公司將成立節(jié)能降耗工作小組，定期巡查辦公場所的節(jié)能降耗情況。初次發(fā)現(xiàn)不符合節(jié)約原則或違規(guī)的現(xiàn)象，檢查小組將以書面形式知會相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，違規(guī)部門須立刻進行整改。對于重復(fù)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的部門和個人，檢查小組將按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。
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