代理商年會策劃方案

時間：2020-11-25 13:36:43 策劃書

代理商年會策劃方案

　　一、活動主題

代理商年會策劃方案

　　新招商政策介紹

　　二、活動時間

　　2012年12月26日晚17：30—19：00

　　三、準備工作

　　1.前期準備： 1.1到會人數統計時間：5月24日前 1.2請柬采購、填寫、發放時間：5月25日前 1.3預定場地、冷餐會訂餐時間：5月20日前 1.4桌花預定時間：5月23日前 1.5抽獎箱、禮品獎品準備時間：5月24日前

　　1.6發言稿、PPT、背景音樂、視頻音樂：17:00-17:28 序曲兩支，循環播放

　　17:28—17:31 開場音樂，音樂總長5′17:31—17:34 領導講話，無音樂

　　33″

　　17:35—17:55 PPT講解，輕音樂五支，循環播放; 17:56—結束輕音樂四支，循環播放

　　發言稿：主持人發言稿、張總發言稿、王總發言稿 PPT：王總講解PPT招商策劃方案視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻

　　時間：5月20日前 1.7背景墻、臂貼臂貼：200個時間：5月24日前 1.8桌花、簽到簿、簽到筆時間：5月25日前

　　1.9LED、燈光、音響、主持人邀請

　　LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內容包括背景主題布置圖像、商場開業視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯

　　主持人:永剛，當天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次

　　時間：5月24日前

　　1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝禮儀：禮服：工作人員服裝：

　　時間：5月24日前 1.11香檳時間：5月24日前 2現場準備 1. 現場布置圖

　　2. 音響、燈光、LED大屏幕準備到位時間：15：30前

　　3. 簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位;

　　簽到桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側

　　簽約桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放

　　椅子：1-5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。

　　冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的`細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。(細木工板已向裝修公司借用) 燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼，由振武提供

　　警戒線：與韓洋聯系完，用時找韓洋取，安保可幫忙運送時間：15：30前

　　4. 拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢桌布：統一為緞面織花白色桌布;去除玻璃旋轉臺

　　冷餐桌布：統一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準;

　　側面桌裙要求(如圖)由西餐廳提供;

　　冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm;兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠

　　地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉彎后直線距離15米時間：16：00前

　　5. 冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢

　　餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統一放置到員工餐廳陳列物品：西餐店提供杯塔：西餐店提供時間：16：30前

　　6. 燈光、電腦、LED大屏幕、音響設備、燈光調試完畢時間：16：30前 7. 禮儀小姐準備完畢時間：16：30前 8. 準備香檳塔、香檳時間：17：00分前

　　9. 簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備時間：17：00前 10.簽約桌擺放時間：17：55

　　11.會議結束后發放禮品時間：19：00

　　12.現場緊急事件處理

　　四、會議流程

　　15:30音響、燈光、LED大屏幕準備到位;主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放;各種裝飾、道具、花卉布置完畢;冷餐、香檳塔、圍擋準備完畢。

　　16:30試音完成、燈光調試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片

　　16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名 16:50背景墻、簽到桌(會場門口)、簽到簿、簽到筆擺放到位 17:00LED開始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無背景音樂 17:00開啟酒店頂燈燈帶(會前)

　　17:00到會嘉賓入場，背景墻前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標志并指引到會人員入座。注：9號桌為公司領導及應邀嘉賓座位區，招商人員及禮儀人員領位時，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。

　　17:10 LED播放主題畫面，配輕音樂A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無音樂

　　17:20禮儀小姐引導現有商戶代表及公司領導列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會議開始還有5分鐘

　　17:28主持人宣布離會議開始還有2分鐘

　　17:29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無

　　17:29 LED播放倒計時10秒視頻，播放開場曲-加勒比海盜 17:30 LED播放主題畫面

　　17:30只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣布招商會正式開始,講解會程安排，介紹列席領導及現有商戶代表，有請領導上臺(5分鐘) 17:35燈光全部開啟

　　17:36公司領導上臺發言(3分鐘)

　　17:39領導發言完畢，主持人上臺，感謝領導發言，有請主講人上臺(60秒) 17:40主講人上臺

　　17:40 LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進鋼琴曲5支循環播放

　　17:40主講人開始講解PPT(20分鐘) 18:00 PPT講解完畢，燈光全部開啟 18:00擺放簽約桌及座位 18:00 LED播放主題畫面

　　18:00主持人上臺，感謝主講人，宣布現場簽約儀式開始(30秒) 18:02背景音樂播放抽獎頒獎曲

　　18:02禮儀小姐引導簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈 18:05簽約人員就坐完畢，開始簽約 18:12交換合約

　　18:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳

　　18:25簽約儀式結束，禮儀小姐引導簽約嘉賓回原坐 18:25燈光全部開啟

　　18:25主持人宣布冷餐會開始，LED播放視頻招，播放餐曲，招商人員現場答疑

　　18:35主持人上臺，開始抽獎 18:50抽獎、頒獎結束

　　19:00主持人宣布招商會圓滿結束，與會人員離場，會場門口按請柬發放禮品，招商人員帶領商戶現場考察

　　五、費用預算

　　1.場地訂餐費用

　　1.1振武貴賓樓(含拱門)：2000元 1.2禮儀公司 LED：5000元主持：900元燈光：1080元 1.3冷餐會：15000元 2.物品費用

　　2.1請柬200份：2000元 2.2簽到簿3本：45元 2.3簽到筆5只：10元

　　2.4背景墻：500元 2.6臺花：1100元 2.7臂貼：250元 2.7禮服：0元 2.8香檳：100元 2.9冷餐桌：1000元總計：28985元

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