YY歌會活動策劃書
【K歌會準備階段】
1、確定主題
①尋一個由頭，比如元旦節、植樹節、勞動節、圣誕節、xx幾周年、xx新歌首發這樣的標題。
②決定方式，歌會?采訪?茶話會?這意味著需要找多少嘉賓來填充。
③確認風格，歡樂向、腐基向、正直向等等。
④時間，一般情況是7：30暖場，8點開始，也有7點暖場，7:30開始的，結束時間要求不高。
2、選擇主持人
根據歌會風格來確認選擇的主持人是否無下限，與是否能夠符合歌會的整體氣氛。
3、邀請嘉賓
一般歌會是每位嘉賓兩首歌，10分鐘，部分主持人認為每位嘉賓15分鐘時間比較寬裕。
①根據每位嘉賓在10-15分鐘之間，來決定當晚歌會需要邀請多少位嘉賓。
②將需要請的嘉賓列出名單，并標注是由誰去請的嘉賓。
注意：一般是由策劃本人全程負責，否則容易亂。當然有認識與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請。但多人邀請同一嘉賓的情況也不少見，這種情況容易讓嘉賓認為這個活動辦得不靠譜，至少人員分工不確切。
③在邀請非私人友誼的嘉賓時，必須描述清楚日期，時間是從幾點到幾點，活動主題與ID號(經常有人在請歌會時不寫ID和日期，我也想知道是怎么回事)，最好是把已經確認的主持人和嘉賓一并寫上。
注意：請不要打錯嘉賓名字，也請不要不知男女就亂喊哥哥或者姐姐，把ID列出只為了告訴他，頻道大概人氣范圍，告知主持人與已經確認的嘉賓，對方可以憑此判斷這場歌會的大致人氣，有沒有熟人，來決定要不要參加歌會。(請不要說嘉賓預估人氣是勢利，在不認識主辦方的情況下，難道隨便一個人說你過來給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉?)當然，請嘉賓的策劃們也不必認為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會讓雙方都尷尬，在嘉賓十分不想參加歌會時，或許他會說有空會過來，但不要寫在歌會海報上，那也沒意思。
④在歌會前幾天，確認嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。
確認歌單是一方面是為了確認報幕花式，另一方面是為了不撞歌，因為一旦撞歌，表現得差一些的嘉賓就杯具了。
不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕花式了。
4、頻道會議❶
①確認歌會場控，分清職責，發嘉賓馬甲、字幕馬甲，報幕、清屏、抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開啟搶板凳，開啟投票，記錄互動里中獎觀眾，還有官方錄音。可兼職，但不可以亂套，當然，沒人的時候一個人也可身兼全職。
②與字幕協商，準備報幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時候，字幕一般也需要準備單滾萬能框。
③暖場歌手，提前找六七個人左右就足夠了。貼心的話，可以為暖場歌手準備報幕花式，但一般很少。
④建立工作人員YY群。
5、宣傳
很多歌會喜歡宣傳好幾輪海報。
個人認為其實同一張海報反復地輪，轉發數會顯得更高。多做幾張除了看上去比較炫，其實不太能很好的擴散。當然，宣傳視頻屬于額外功夫，如果有視頻就很好，沒有也無需在意。
一般是提前一周的周末在微博發第一輪海報宣傳。相關人員把歌會微博每天轉一發什么的。
提前三天左右到貼吧宣傳，相關嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟，只要格式符合該吧規定，一般也不會被刪貼。提前三天或一天去友聯YY頻道，嘉賓YY頻道發全頻公告宣傳。
目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫微博的時候就要注意了，一般狀況是寫上時間、ID，主題，然后把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿了。
但有的微博仍然不合格，比如把時間與ID寫在海報上而不采用文字體現，或是微博只寫主題與宣傳詞，嘉賓另起一條微博來艾特。其實這對擴散來說是起一定障礙的。
【歌會當天】
5、頻道會議❷
這些事情在歌會前一天晚上做也行，最好是在歌會暖場前一小時集合。
發工作人員馬甲，保證場控們拿到報幕與清屏花式，字幕花式確認，將上次會議內容復述，注意事項主要是不要亂點麥序模式，報幕花式別錯別亂發，甚至禁字的時候有權限的人別在公屏閑聊等等問題。
一般情況下，場控紅馬，字幕粉馬，暖場歌手粉馬，友聯嘉賓黃馬，其他嘉賓紅馬。當然，大神嘉賓黃馬也是默認情況。
6、暖場之前
①與主持人多次溝通
②把暖場歌手們戳活
③確認第一位上場嘉賓的時間
7、歌會開始
如果有總控的話，策劃在歌會開始過后就比較閑了，可以一邊聽著歌會，一邊在上一位嘉賓的時候確認下位嘉賓，如果下位嘉賓趕不上，那就把下下位嘉賓提前戳過來。
但是策劃們通常是比較苦逼的身兼數職，甚至很多時候策劃就兼任了抱嘉賓上麥的工作。所以，策劃們還是堅守著全場，與主持人單線聯系，與嘉賓們保持聯絡，甚至比如報幕的鏈接錯了，花式崩了，字幕沒人上場等等，一些突發事件，都需要策劃來解決。
【結束之后】
8、歌會結束
思考這場歌會，總結經驗不足，下次哪些地方注意改進。不過，很多策劃們都忘了這一步驟。只記得苦逼心情得以緩解。
【所謂策劃】
1、一場歌會最苦逼的就是策劃，也一般是無名英雄，看到歌會圓滿成功就跟生了個胖兒子似的，再也沒有其他想法。
2、一般性會寫策劃書，但是寫了過后會修改幾次到幾十次不等，主要是調時間。
3、最有趣的是策劃有時需要弄清楚，哪些人與哪些人不合，請了哪個人最好別請另一個。
4、被嘉賓拒絕是每個策劃都遇到過的事情，一般性在別人拒絕了你的歌會邀請過后，你還可以讓他幫你祝福錄音。
5、不卑不亢的策劃很容易跟大神培養感情，假如你邀請一個人三次，他拒絕了三次，到第四次他自己都會不好意思。當然，前提是你之前別死纏爛打讓人生厭。
【如何去戳不認識的嘉賓】
1、在微博看有沒有共同關注，如果有共同關注，讓共同關注的人去問，順便要個QQ或YY的聯系方式
2、查看5sing簡介或是微博簡介中有粉絲群號，加入粉絲群，一般他是粉絲群的群管之一，可以直接戳過去
3、另外還可以去他YY頻道，加YY好友問。
4、以上均無，就只有讓YY頻道的黃馬管理與QQ群的群管去問。
5、再以上均無，就只有最后一條路，在微博艾特發邀請函(現在似乎很流行這樣)，或是在嘉賓微博下面留言。但其實這樣是非常不靠譜的做法，因為你不知道會被淹沒在多少艾特與留言之中。
【分析】
1、現在YY歌會雖說主題各異，但實際上都是一種模式，主持人說幾句話，嘉賓走馬燈似的唱歌。中間與觀眾互動，或是搶麥或是搶板凳，偶爾會有排麥發表感想，最后主持人說，歌會完滿舉行。
2、除了歌會，還有訪談，主要是主持人與被訪談對象聊天，為了讓活動顯得豐富，會穿插請嘉賓唱歌。
3、除了歌會、訪談，就剩下了唱歌比賽或是配音比賽，評委現場打分。
4、現在歌會無新意有多方面的原因，策劃無創新，嘉賓不高興參與，圍觀群眾活躍度低。
5、小八認為創新主要應該從互動方面著手，讓嘉賓與觀眾都參與進來，樂在其中。
以前土著神棍會曾經將分成嘉賓兩隊作戰的形式，現場觀眾投票，結果是票數低的嘉賓很受傷。另一次，小八也圍觀過一場歌會，兩嘉賓撞歌，場控開啟投票誰唱得更好聽?
這樣的投票形式既好，又不好。
策劃沒新意，主持人不仔細看策劃書，嘉賓永遠是那些人，到場唱了或是祝福了就走人，圍觀群眾只等著自己本命或是黑錄，有太多的人對歌會沒了熱情。
只是為歌會而一直努力用心籌備的人，又情何以堪?策劃苦逼地一個又一個地戳著嘉賓調著時間，主持說了一整場的話嗓子疼，嘉賓因為答應了所以為不認識人們慶祝活動唱歌，場控們耐心地報幕、清屏與回答圍觀群眾xx什么時候唱這樣的問題，字幕們一邊叫著苦逼一邊快樂地為喜歡的歌手戳著好看的花式，圍觀群眾因為聽到了本命的現場而心情激動。
所以歌會仍舊會繼續著。
最后，真心希望有才的策劃們能夠給我們帶來更多創新的活動，好的歌會雖然不能使人銘記但仍會令人感動。
好的，說了很久的策劃篇，暫時就只想到這么多，算是科普，歡迎補充。
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