環(huán)校接力賽活動策劃書

時間：2022-10-26 22:26:18 策劃書

環(huán)校接力賽活動策劃書

　　一、活動主題：

環(huán)校接力賽活動策劃書

　　傳遞激情，筑就友誼，追逐夢想，放飛希望，

　　二、活動目的：

　　1. 增強社團凝聚力，擴大協(xié)會影響力

　　2. 發(fā)揚團隊協(xié)作精神，豐富校園文化生活

　　3. 激發(fā)會員活動積極性，促進(jìn)各協(xié)會溝通交流;

　　三、主辦單位：共青團川北醫(yī)學(xué)院委員會

　　四、策劃承辦單位: 川北醫(yī)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會

　　川北醫(yī)學(xué)院學(xué)生會

　　五、賽事時間安排：

　　1. 報名時間：10月23—27日

　　2. 比賽時間：10月31日下午1：00—5:00 (暫定)

　　3. 開幕地點：風(fēng)雨禮堂

　　六、參賽人員：

　　1. 參賽對象：團委，社團聯(lián)合會，學(xué)生會，主席部和35個協(xié)會(其中協(xié)會比賽為一輪;團委，社團聯(lián)合會，學(xué)生會，主席部為三輪);

　　2. 組隊要求：每支隊伍人數(shù)為8人，其中4男4女。

　　七、活動流程

　　1. 整體進(jìn)程：

　　10月23—27日賽事前期宣傳籌備及報名工作

　　10月23—31日上午賽事所需物品準(zhǔn)備及相關(guān)人員調(diào)配安排

　　10月31日下午環(huán)校接力賽進(jìn)行日

　　12：00 工作人員簽到并進(jìn)行物品最后清點并做會場安排

　　12：30 參賽隊伍的選手、負(fù)責(zé)人完全到指定位置

　　12：30—13：00出征儀式(領(lǐng)導(dǎo)致辭授旗參賽代表宣誓)

　　13：00 比賽正式開始

　　13：00—17：00 比賽進(jìn)行中

　　17：00 —18：00 清理會場及賽道

　　2. 前期準(zhǔn)備階段

　　1)宣傳展板一張、每輪計分表、賽道平面圖、會場座次圖海報內(nèi)容：川北醫(yī)學(xué)院第八屆社團文化節(jié)“我愛我家”環(huán)校接力賽：時間：2009年10月31地點：新校區(qū)風(fēng)雨禮堂

　　2)制作跑道平面圖、風(fēng)雨操場平面圖

　　面對主席臺，從左至右分三個方陣：

　　第一方陣：各協(xié)會參賽隊員，從左到右第一組1—4號第二組5—8依次往下排列(注意人員的清點，并及時與未到人員聯(lián)系);

　　第二方陣：各協(xié)會拉拉隊員，以協(xié)會為單位合理安排

　　按第一方陣參賽隊員相應(yīng)順序排列，使其在開賽時能及時為本協(xié)會運動員加油打氣;

　　第三方陣：院團委、學(xué)生會、社團聯(lián)合會成員及代表

　　3)嘉賓邀請

　　4)匯總新老區(qū)參賽干部名單

　　5)根據(jù)參賽名單收集和人員統(tǒng)計情況第一輪

　　將比賽選手分為八組，每組為5個協(xié)會，抽簽隨機分配并在所有參賽人員中選出一名參賽志愿者.

　　6)打印分組表工作內(nèi)容：將分組情況制成表格(內(nèi)容包括：分組情況，參賽人員安排及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式)

　　7)賽程通知(及時通知各部門比賽各方面情況：選手到位，比賽輪次等等)

　　8)器材 {各協(xié)會會旗、5個計時表，發(fā)令槍(待定)或口哨，終點線(彩帶或緞帶)、石灰粉漿(刷子)嘉賓席、音箱，號碼牌(包括別針)，對講機}

　　9)水等相關(guān)物品準(zhǔn)備

　　飲用水(桶裝)9桶紙杯9袋(50個裝)

　　葡萄糖5盒，接力點桌子10張(起點和終點共三張，個接力點各一張)

　　10)賽場布置家教協(xié)會

　　1、由家教協(xié)會布置個各接力點、嘉賓席桌子安放

　　2、由愛心社負(fù)責(zé)所有風(fēng)雨操場和各賽段的跑道劃分

　　3、由青志協(xié)負(fù)責(zé)賽前引導(dǎo)參賽人員及各協(xié)會拉拉隊進(jìn)場。

　　(4)生活部和分配到各個接力點的協(xié)會人員一起將比賽所用物品(水，水杯)及時發(fā)到各個接力點，并負(fù)責(zé)倒水，收集各接力點號碼牌并及時送回起點等相關(guān)工作。同時分配人員留在起點、終點和七個接力點完成管理和服務(wù)工作。

　　(5)國旗儀仗隊和青志協(xié)負(fù)責(zé)各接力點合作負(fù)責(zé)參賽人員、拉拉隊的現(xiàn)場秩序及和其他機動部門一起維持比賽開始后的跑道情況!負(fù)責(zé)比賽出現(xiàn)意外情況時的處理(輕者攙扶,重者抬到醫(yī)療救助點-----校醫(yī)務(wù)室);

　　協(xié)同維持比賽秩序確保非參賽人員不能進(jìn)入賽道提醒過往車輛

　　(6)由理財部負(fù)責(zé)號碼牌和會旗最初的發(fā)放和最后回收清理

　　(7)嘉凌潮編輯部負(fù)責(zé)跟蹤拍照報道

　　3、比賽階段

　　1)開幕式：

　　一、社團代表發(fā)言

　　二、協(xié)會代表發(fā)言

　　三、宣讀比賽規(guī)則

　　四、汪書記宣布比賽開始并授旗

　　五、各個參賽隊代表領(lǐng)跑一圈回到主席臺

　　2)正式比賽：第一組選手就位第二、三組選手準(zhǔn)備，每一組比賽結(jié)束相應(yīng)準(zhǔn)備組就位

　　3)各協(xié)會啦啦隊按秩序退場并到比賽地點準(zhǔn)備為選手加油。