社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責(zé))
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責(zé))
四、人員分工
1. 第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委：團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責(zé)晚會費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的.設(shè)備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負責(zé)人送達。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責(zé))。
(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負責(zé));
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責(zé)購買(后勤組負責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責(zé)。節(jié)目組負責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責(zé));
(4)費用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②DV設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責(zé));
2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責(zé));
3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責(zé));
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負責(zé));
7.舞臺布置工作(舞臺組負責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負責(zé));
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責(zé));
12.搬運桌椅道具(后勤組負責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責(zé));
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準備工作(各組組長負責(zé));
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責(zé))
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責(zé));
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責(zé))
總負責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責(zé)人，各負責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制：
1.電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
◆準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的。
十 一、附錄列表：
附件一：資金預(yù)算
| 活動項目 | 金額（元） | 備注 |
| 舞臺設(shè)計布置 | ||
| 舞臺幕布設(shè)計 | ||
| 宣傳海報、橫幅 | ||
| 晚會現(xiàn)場橫幅 | ||
| 服裝道具租借費 | ||
| 邀請?zhí)⒐?jié)目單 | ||
| 攝影機 、話筒電池 | ||
| 燈光、音響設(shè)備 | ||
| 化妝 | ||
| 飲用水 | ||
| 總預(yù)算 |
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