社團周年晚會策劃書

  總計：2274  元  （單位：元）

　　十七、 應急預案

　　可能出現的問題：                           應急措施：

　　①話筒、音箱中途沒音              ①多添置備用話筒和備用電池

　　②演員人員不齊                   ②臨時調換演出順序延遲表演

　　③主持人忘詞或錯詞               ③主持人可以帶小便條手稿

　　④道具不齊或臨時出問題           ④臨時取消節目或找替代工具

　　⑤停電                ⑤提前聯系下后勤部門，確保晚會有電可用

　　十八、附則

　　晚會會前及會中工作細則一覽表：

　　1) 發送請柬工作 5 日完成工作

　　2) 發放節目單 9 日 18：20 完畢

　　3) 會場服務器具（茶、水等） 9 日 18：20 完畢

　　4) 引領觀眾進場入座9日 18：40 完畢

　　5)搬運器材9日 14：50 完畢

　　6) 舞臺搭建工作 9 日 15：00 完畢

　　7) 燈光安裝調試工作9日 17：00 完畢

　　8) 音箱設備調試工作9日 17：00 完畢

　　9） 化妝室換衣間安排工作9 日 16：30 完畢

　　10） 化妝工作9日 14：00--16：00

　　11） 服裝道具準備工作 9 日 16：30 完畢

　　12） 搬運桌椅及電腦 9 日 17：30 完畢

　　13） 背景布置工作 9 日 17：00 完畢

　　14） 換衣間服務人員到位 9 日 18：50 完畢

　　15） 維持秩序工作人員到位 9 日 18：20 完畢

　　16） 舞臺道具服務人員到位 9日 18：50 完畢

　　17） 照相工作人員到位 9 日 18：20 完畢

　　18） 電線及器材看管人員到位9 日 18：20 完畢

　　19） 預演節目準備工作9 日 16：30 開始

　　20） 進出場控制工作9日 18：50 開始

　　注：

     （1）各部長負責人代表自己所在的部；

　　（2）各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自 覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

　　晚會會后工作細則一覽表：

　　1） 所租服裝道具的整收與送還 11 月 10 日送還

　　2） 借用學校的服裝的整收與送還 11月 10 日送還

　　3) 借用學校的音箱設備的送還晚會結束立即送還

　　4) 燈光設備的摘收與送還 11 月10 日送還

　　5) 會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始

　　6) 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始

　　7) 臺燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始

　　8) 舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始

　　9) 桌椅及電腦收送工作 11 月10 日送還

　　10) 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始

　　注：

     1、各部長負責人代表自己所在的部；

　　2、晚會結束后立即開展清理會場工作；

　　3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。

　　附表一   節目單（待定）

  附表二  簽到表

附表三   燭光社干部名單及聯系方式