社團(tuán)交流會(huì)策劃書(shū)

　　一、活動(dòng)主題

　　團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)交流，張揚(yáng)青春，展望未來(lái)。

　　二、活動(dòng)目的

　　增進(jìn)社團(tuán)了解，促進(jìn)合作交流。同時(shí)動(dòng)員協(xié)會(huì)成員團(tuán)結(jié)起來(lái)，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí)，提高能力，同時(shí)，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響。通過(guò)聯(lián)誼，增進(jìn)友誼，彌補(bǔ)社團(tuán)之間的不足，為廣大會(huì)員的學(xué)習(xí)和交流提供更廣闊的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　2008年5月18日

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　四川科技職業(yè)學(xué)院

　　五、主辦單位

　　宏聲音樂(lè)協(xié)會(huì)

　　六、活動(dòng)前期宣傳

　　⒈展板

　　⑴ 各高校社團(tuán)簡(jiǎn)介

　　⑵ 本校社團(tuán)的簡(jiǎn)介及過(guò)去一些演出照片

　　⑶ 贊助商產(chǎn)品簡(jiǎn)介

　　⑷ 本次活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　⒉海報(bào)

　　⑴ 本次活動(dòng)簡(jiǎn)介海報(bào)

　　⑵ 本次活動(dòng)宣傳海報(bào)

　　⑶ 贊助商海報(bào)

　　⑷ 賀詞海報(bào)

　　⒊橫幅

　　主要以贊助商的賀詞橫幅為主

　　⒋網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　在校內(nèi)的BBS論壇上

　　⒌廣播宣傳

　　請(qǐng)校記者站寫(xiě)專(zhuān)稿，并在廣播中進(jìn)行宣傳

　　(注：本次的展板集中在校廣場(chǎng)，海報(bào)張貼在食堂及人口聚集處。

　　一、活動(dòng)背景：我校社團(tuán)活動(dòng)精彩紛呈、獨(dú)具特色，為新聞寫(xiě)作提供了一個(gè)良好的平臺(tái)，給社團(tuán)新發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)。

　　二、活動(dòng)主題：學(xué)術(shù)互融 共創(chuàng)團(tuán)學(xué)工作新局面

　　三、活動(dòng)目的：學(xué)團(tuán)通訊社風(fēng)雨兼程25載，新的面孔、新的視野、新的發(fā)展、許多東西都在變化發(fā)展，而新聞寫(xiě)作這一主流卻沒(méi)有變。學(xué)團(tuán)通訊社是一個(gè)校級(jí)社團(tuán)，以新聞寫(xiě)作為主，是新聞寫(xiě)作的領(lǐng)軍社團(tuán)。為了加強(qiáng)社團(tuán)之間的宣傳交流，提高新聞寫(xiě)作能力，迎接各個(gè)社團(tuán)的新發(fā)展，學(xué)團(tuán)通訊社特此舉行首屆新聞寫(xiě)作交流會(huì)。

　　四、活動(dòng)對(duì)象：黃淮學(xué)院部分社團(tuán)

　　五、活動(dòng)時(shí)間：2011年

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：中區(qū)9號(hào)樓報(bào)告廳

　　七、活動(dòng)安排：

　　1、活動(dòng)籌備期：

　　(1) 由各部負(fù)責(zé)人員，收集有關(guān)新聞材料

　　(2) 對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理，提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓

　　(3) 擬定邀請(qǐng)人員：邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)通訊社上屆社長(zhǎng)、各兄弟社團(tuán)宣傳部負(fù)責(zé)人

　　(4) 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜

　　(5)選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué))

　　(6) 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作：

　　A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅;

　　B.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

　　(橫幅內(nèi)容：學(xué)術(shù)互融 共創(chuàng)團(tuán)學(xué)工作新局面)

　　(8) 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜

　　(9) 提前布置好場(chǎng)地

　　(10) 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚

　　(11) 成立活動(dòng)小組：

　　A. 推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

　　B. 其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門(mén)應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系，具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作

　　C. 小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配

　　2、活動(dòng)開(kāi)展期間：

　　(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒)

　　(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程進(jìn)行活動(dòng)(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié))

　　(3) 現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。

　　3.活動(dòng)后期

　　(1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作。

　　(2) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。

　　4.活動(dòng)預(yù)期效果：

　　在比較輕松的氛圍中，讓各社團(tuán)有所收獲。

　　5.注意事項(xiàng)：

　　(1) 工作人員應(yīng)提前到場(chǎng)

　　(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問(wèn)答時(shí)間)，氣氛活躍

　　(3) 社員向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng)

　　(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾

　　(5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決

　　(6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。

　　(7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好

　　(8) 主持人的選擇

　　6.活動(dòng)預(yù)算：

　　(1) 10米×75厘米橫幅一條: 元

　　(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):元(3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元

　　經(jīng)費(fèi)合計(jì): 元

　　七、附錄：

　　附錄一：邀請(qǐng)人員

　　上屆社長(zhǎng)王云斐 、副社長(zhǎng)李元松及往屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人、 部分社團(tuán)宣傳部負(fù)責(zé)人

　　附錄二：工作分配

　　1、活動(dòng)組長(zhǎng)：辦公室 組織部 宣傳部

　　2、活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)任務(wù)由 部成員負(fù)責(zé)

　　3、活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)由 部成員負(fù)責(zé)

　　4`活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)由 部成員負(fù)責(zé)

　　5、活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)由 部成員負(fù)責(zé)

　　6、活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)由 部成員負(fù)責(zé)

　　附錄三：主持人

　　主持人：

　　附錄四：流程：

　　A. 播放歌曲(為了給本次會(huì)議定下一個(gè)比較輕的基調(diào)) (3-5分鐘)

　　B. 主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始

　　C. 播放歌曲，主持人介紹嘉賓(5分鐘)

　　D、學(xué)團(tuán)通訊社社長(zhǎng)做簡(jiǎn)單介紹

　　E. 各社團(tuán)嘉賓有針對(duì)的介紹他們新聞寫(xiě)作宣傳心得 (一個(gè)(7-10分鐘))

　　F. 各社團(tuán)代表就嘉賓的心得提出問(wèn)題，

　　自由問(wèn)答時(shí)間：

　　提出問(wèn)題，做深入的討論，也可就其他問(wèn)題進(jìn)行討論。

　　G.歌唱選手(2個(gè)人)： 演唱歌曲：《 》(5分鐘)

　　H. 主持人(或嘉賓代表)做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束(5分鐘)

　　(整個(gè)活動(dòng)在一個(gè)半小時(shí)左右，主持認(rèn)可看現(xiàn)場(chǎng)情況適當(dāng)把握時(shí)間)

　　附錄五：工作人員分社團(tuán)學(xué)習(xí)部、組織部、辦公室、秘書(shū)處、文學(xué)編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、記者部、學(xué)習(xí)部。

 

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