開業慶典策劃方案

時間：2021-03-13 12:35:28 策劃書

【精華】開業慶典策劃方案四篇

　　為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編整理的開業慶典策劃方案4篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

【精華】開業慶典策劃方案四篇

開業慶典策劃方案篇1

　　酒店X市第一家店——通濟門店即將開業，預計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業，酒店開業慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”，轉化成X市市場落地推廣的市場動力，是X市新店開業要解決的核心問題。二、活動目的及意義

　　正式宣布進入X市市場，引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注；讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務，創造出對體驗的強烈欲望進一步加強與X市媒體的互動和交流，為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境；借助開業機會，建立起與X市市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續的市場經營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認識、對有個感性認識三、活動主題

　　活動主題：新旅伴——XX開業儀式活動基調：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹四、活動流程

　　整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現場控制和后期跟進。

　　一、籌備工作：

　　（1）工作計劃擬定：

　　1）整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經理處審核。

　　2）活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。

　　（2）場地確定：酒店大門口

　　（3）禮品準備：選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品（負責）

　　（4）引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場（XX負責）

　　（5）人員邀請與確定：

　　在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣；

　　在活動前三天，把相關邀請函發到邀請的相關人員手中；

　　建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

　　項目

　　內容

　　人員

　　參加開業儀式人員邀請

　　酒店方面

　　根據實際情況請相關領導參加

　　重點客戶（新客戶和潛在客戶）

　　政府部門

　　公關公司方面

　　媒體（電視、報紙）

　　主持人

　　其他人員

　　注：人員邀請應注明來賓身份，規劃方案《酒店開業慶典活動方案》。

　　物資準備：表二：物資準備

　　序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開業儀式11舞臺1（7X4）用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領導發言稿見附表117領導發言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統一20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發放21特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發放根據具體議程制定23VIP室

　　用于重要來賓設在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據具體人數確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現場控制：包括場地布置及活動流程與控制

　　場地布置（負責）：包括場外布置和場內布置：A：場外布置：

　　`1）在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗；

　　在酒店大門兩側放置2個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定；酒店大門上沿掛一條橫幅，內容：酒店店開業慶典；酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃；周邊主干道上開業增加20條條幅做宣傳；酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）；酒店大門右側搭建一個7MX$2的舞臺（舞臺布置：以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板，舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等）；酒店大門入口處設置氣球拱門，拱門上設置橫幅，內容為活動的主題內容。樓頂放升6個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定主賓區鋪上紅地毯室內布置：

　　酒店通道必須有醒目的引導標識簽到區設置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。總臺、休息區的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內懸掛宣傳物品。5）如果寶寶提前到貨，可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

　　（2）活動流程與控制：

　　1）日期：二零零七年.二月十一日

　　2）地點：號酒店店門口（如遇下雨將地點移至大堂內）

　　3）活動流程：

　　A：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞臺布置，將所有準備工作做最后檢查。

　　B：8：00各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。

　　C：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備

　　D：8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。

　　E：9：30酒店領導迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發放企業宣傳資料，引導嘉賓到休息室休息。

　　F：10：18主持人就位后，介紹出席的領導和嘉賓名單，然后宣布儀式開始，

　　G：10：20－10：35駐店經理宣布新店正式開業并致歡迎辭

　　H：10：35－10：50公司領導致辭

　　I：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭

　　J：11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神（內容見附表五）

　　K：11：05－11：20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預示著將會在X市市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著酒店事業興旺發達，蒸蒸日上！”〉

　　L：11：20主持人宣布儀式圓滿結束

　　M：11：20－11：50公司領導接受媒體訪問

　　N：11：50－13：30答謝午餐

　　M：結束后向與會人員發放紀念品（負責）

　　注：活動前一天應該進行彩排，具體視實際情況而定。

　　其他：1）當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2）當天的午餐由負責

　　3）當天的禮儀小姐由負責

　　4）當日的安全保衛工作由負責

　　三、后期跟進工作

　　1）剩余物資的搬運工作；

　　2）現場活動錄像帶的整理。

開業慶典策劃方案篇2

　　一、活動目的：用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格；花的海洋，組詩式的情調渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；特邀著名節目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

　　二、活動地點：購物廣場

　　三、活動主題：激情炫彩開幕

　　四、活動格調：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

　　五、受眾群體：都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

　　六、活動安排：

　　（一）開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環節；

　　（二）開業當天下午：名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演；

　　（三）開業第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

　　七、購物廣場組委會組織：

　　（一）工作小組名單：

　　組長：

　　副組長：

　　廣告公司協調人員2名

　　開業典禮的全面統籌；

　　1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；

　　2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理；

　　3、負責各實施板塊的總體指揮與協調；

　　4、開業典禮的全面實施；

　　工作小組下設：

　　（二）事務組：（組長：）

　　1、貫徹執行領導小組的活動須知；

　　2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

　　3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；

　　4、保證各類貨物運輸暢通等。

　　5、各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的各項安裝事宜。

　　6、現場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施；

　　7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

　　（三）企劃宣傳組：（組長：副組長：）

　　1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

　　2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

　　3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等；

　　4、具體負責活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、組織及實施；

　　5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；

　　6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行；

　　（四）聯絡接待組：（組長：副組長：）

　　1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發；

　　2、負責嘉賓的迎接、食宿安排；

　　3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

　　4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。

　　（五）財務組：（組長：）

　　負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。

　　（六）安全保衛組：（組長：）

　　負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。

　　（七）后勤組：（組長：副組長：）

　　1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

　　2、會場所需桌椅的配置；

　　3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

　　4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理；

　　5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微；

　　6、在布置過程中對物料進行按序布置；

　　7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。

　　（八）雙方銜接組：（各組負責人）

　　1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確保活動有條不紊地進行；

　　2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；

　　3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

　　4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。

　　（九）突發事件處理組：（各組負責人）

　　1、預見、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節；

　　2、與相關工作小組時刻保持聯系，詳細完善現場的每一個細節；

　　3、協助安全保衛組作好現場秩序維護；

　　4、現場出現意外的突發事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。

　　八、工作小組工作排期

　　（一）開業前二十天，確定主要事項（11月5日）：

　　1、確定參加開業典禮的人員名單；

　　2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；

　　3、審定儀式有關項目內容；

　　4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；

　　5、媒體宣傳計劃內容的審定；

　　6、開業慶典代理廣告公司的確定。

　　（二）開業前十天，準備請柬及有關工作落實（11月15日）：

　　1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；

　　2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現場報批手續落實）；

　　3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

　　4、禮品到位，員工培訓；

　　5、擬定主持人、領導講話稿審查。

　　（三）開業前一周，日程安排（11月19日）：

　　1、分裝禮品和請柬并送達；

　　2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；

　　3、現場用水、電及保衛工作落實；

　　4、與交警隊公安部門聯系有關事宜；

　　5、現場的平整。

　　6、其他相關開業造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環境，直到落實辦妥；

　　2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；

　　2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

　　（七）開業當天，開業典禮實施。

　　九、活動現場區域分布：

　　為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的'，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下：

　　（一）舞臺區：

　　1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；

　　2、功能：開業典禮主要進行場地；

　　3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

　　（二）貴賓、領導觀禮區：

　　1、地點：舞臺正前方；

　　2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；

　　3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛人員。

　　（三）員工及顧客觀禮區：

　　1、地點：貴賓區后方；

　　2、功能：員工及顧客觀看區域；

　　3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。

　　（四）現場總控臺：

　　1、地點：舞臺一側；

　　2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；

　　3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

　　（五）禮儀隊伍表演及巡展區：

　　1、地點：舞臺上及舞臺周邊；

　　2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域；

　　3、配備：工作人員。

　　（六）現場接待/禮品發放區：

　　1、地點：購物廣場入口處或現場指定臺；

　　2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品；

　　3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

　　（七）來賓停車區：

　　1、地點：停車場；

　　2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

　　3、配備：標志牌、警衛人員。07：30—08：00 工作人員到位。

　　1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。

　　2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

　　3、檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。

　　4、檢查確認簽到處、簽到用品。

　　5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的準備。

　　6、舞臺區域電源線再檢查。

　　7、安排好現場執行的各個環節。

　　8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

　　08：00—08：30 禮儀人員到位。

　　1、與公安、交警銜接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。

　　2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。

　　3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。

　　4、員工入場按方隊站位。

　　5、主持人熟悉完善文稿。

　　6、銜接音控師，背景音樂播放。

　　7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

　　8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

　　9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

　　08：30—09：00 暖場。

　　1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

　　2、音控師播放背景音樂。

　　09：00—09：30 迎賓。

　　1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區域。

　　2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

　　3、負責媒介記者的簽到及標識發放。

　　4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。

　　5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

　　6、軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現場參加開業典禮。

　　7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現場參加典禮。

　　8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。

　　9、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

　　09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

　　09：38—09：40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。

　　09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，并請領導上臺就位。

　　09：45—09：50 重慶市領導致賀辭。

　　09：50—09：55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

　　09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。

　　10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

　　10：05—10：10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；名品時尚SHOW活動。

　　活動方式：

　　15：00－15：30：名品時尚SHOW活動：由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進

　　行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

　　15：30—16:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定）

　　16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導顧客購買商品，如引導購買成功后，將有機會獎得明星簽名照、送完即止；

　　16：30－17:00：名品時尚SHOW活動:由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

　　超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜

　　十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

　　主辦單位：購物廣場、都市電臺

　　費用：2.5萬

　　《我歌我唱》新秀選拔現場賽

　　活動時間：10：00—11：00；合作商家：待定

　　具體實施如下：

　　1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加

　　2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持（本欄目已經開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽）

　　3、參加人數大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽

　　4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

　　繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點：重慶購物廣場場內

　　具體實施如下：

　　1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

　　2、由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽；方式二：提前由商管部、招商部協調幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供）。

　　吃在美食推介會

　　活動時間：17：00—18：00；

　　合作商家：待定；

　　活動地點：重慶購物廣場場內

　　具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等，并讓現場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾，一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

　　想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

　　目的及背景：

　　出于制造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案：（待完善）

　　《都市情緣》——“約會有緣人”派對

　　合作商家：時尚俱樂部、合作商家等；活動地點：重慶購物廣場場內；具體實施方案：（待完善）

　　《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費的宣傳。

　　十二、突發事件處理預案

　　（一）電源故障：

　　電源超負荷運轉導致停電

　　預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。

　　處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。

　　備注：在現場布置之前將各區域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。

　　（二）音響故障：

　　A類：單套音響出現線路故障備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

　　B類：麥克風故障

　　預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可）

　　處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現場不出現冷場情況。

　　C類：各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

　　預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。

　　處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。

　　備注：提前調試各類慶典曲帶。

　　（三）拱門、氣柱：

　　拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌

　　預防辦法：備用多個風機。

　　處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

　　備注：安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。

　　（四）安全標記：

　　參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤

　　預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。

　　（五）下雨：

　　預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

　　（六）人員情況：

　　禮儀小姐因堵車遲到

　　預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。

　　處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

　　（七）通訊問題：

　　預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯系，保證通訊暢通。

　　備注：如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

　　（八）消防問題：

　　預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。

　　處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

　　備注：組委會可安排119值勤點。

　　（九）傷情問題：

　　如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

　　預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。

　　處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

　　備注：組委會可安排120救護點。

　　（十）主席臺坍塌：

　　處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。

　　備注：開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

　　（十一）人流擁擠：

　　預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由組委會安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。

　　處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

　　備注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。

　　（十二）新聞問題：

　　預防辦法：新聞通稿及口徑統一。

　　處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。

　　（十三）其他：

　　工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）

　　十三、活動備忘錄

　　（一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

　　來賓名單具體人員責任人備注

　　相關政府領導市級、區級領導等組委會

　　特邀嘉賓客戶代表組委會

　　媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發布會

　　合作單位組委會

　　（二）后勤保障和交通安全：

　　本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

　　內容數量相關負責人時間安排配合備注各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負責

　　其它（如備用專車）足量活動前1日到位應急所用

　　紅十字救護中心 1點活動前1日到位現場醫療救護

　　消防控制若干活動前1日到位消防措施

　　資料供應點若干活動前1日到位資料供應

　　（三）安全保障：

　　1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛。

　　2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。

　　3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

　　負責人地域保安人數

　　組委會來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

　　主席臺20區域 8名以上

　　現場站位區域 6名以上

　　（四）備忘條目：

　　1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯絡接待組）

　　2、新聞通稿的撰寫與準備。（組委會企劃組）

　　3、各類廣宣資料的提前準備。（組委會企劃組）

　　4、主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組）

　　5、活動執行計劃推進表。（組委會企劃組）

　　6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（組委會聯絡接待組企劃組）

　　7、專用電源配置。（組委會活動組）

　　8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。（組委會聯絡接待組企劃組）

　　9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（代理公司活動工程組）

　　10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯絡接待組企劃組）

　　11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯絡接待組企劃組）

　　12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。（組委會后勤組）

　　13、活動現場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會安保組）

　　14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。（組委會后勤組）

　　15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。（組委會聯絡接待組企劃組）

　　16、活動現場警示標志。（組委會安保組）

　　17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。（代理公司活動組）

　　18、準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理。

　　9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。

　　20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。

　　十四、費用

　　1、開業明星費用（含住宿）：12萬元

　　2、激情嘉年華活動費用（都市電臺）：2.5萬元

　　3、名品時尚show活動：1萬元

　　4、媒體協調費：1萬元

　　5、貴賓接待費：1萬元

　　開業慶典活動總費用：262，812元（不含廣告費、促銷費）

開業慶典策劃方案篇3

　　一、策劃背景

　　（一）大型商場市場分析

　　世界知名麥肯錫商業咨詢公司最近發表調查報告指出：“中國加入世貿組織以后，經濟領域中受沖擊最大將是中國零售業。由于缺乏現代先進零售管理模式和整體規劃運作，目前中國由發展商開發經營各種業態商場，虧損面高達60%；隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國，中國零售業競爭進入了白熱化境地。許多大型商場紛紛擱淺，陷入困境”。以昆明為例：名噪一時“新東方女人廣場”不復存在，一度被消費者和傳媒追捧“金碧輝煌”無人問津，風光一時“天恒時代名店”難以為繼，昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明：傳統經營模式必須與國際接軌，必須接受先進管理理念，并進行全方位、專業化運作；另一方面，我們激揚時代針對昆明目標消費市場進行長期專業化、系統化定向市場調查研究也進一步證明：隨時把握時尚前沿動態，引領昆明時尚潮流，充分領悟目標群體需求，才能將企業立足昆明市場，并獲得消費者青睞與推崇。

　　大型商場競爭激烈，各種慶典優惠活動常常被眾商家所使用，長此以往，有很多活動已不被消費者所注意，這也讓很多商業活動大打折扣，尤其是在開業慶典活動中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們注意力理念，才能使之在最短時間內提高知名度和美譽度。

　　時尚春天要在這一激烈商業競爭中脫穎出，首先在開業慶典上就要做足文章，為此，必須要將時尚春天購物中心A：地理優勢——青年路中段繁華地區；B：產品優勢——時尚潮流、名牌薈萃與各項活動緊密結合，才能達到出奇制勝良好宣傳效果。

　　（二）活動終極目

　　通過極富新穎、特色、影響力和吸引力開業慶典活動來加速度提升時尚春天知名度、美譽度和忠誠度，才能為“時尚春天——時尚潮流”這一定位積累良好品牌資產。

　　（三）活動構成三步曲

　　1、開業前熱身曲：媒體運用、新聞發布會；

　　2、開業時熱烈曲：開業當天活動內容完全亮相；

　　3、開業后熱鬧曲：

　　內容：每三個月舉辦一次“賽裝節”，每次花樣翻新，精彩迭出，并長期在云南強勢媒體上發布“時尚流行前沿”圖文并茂式系列追蹤文章。

　　主辦：時尚春天購物中心

　　承辦：激揚時代

　　二、活動內容

　　（一）召開新聞發布會

　　（二）開業慶典揭牌儀式

　　（三）舞獅、舞龍表演

　　（四）街舞表演

　　（五）現場時裝秀

　　（六）賽裝節

　　（七）購物有獎活動

　　（八）現場答題抽獎

　　（九）時裝發布會

　　三、現場布置

　　1、將時尚春天牌坊用紅布覆蓋；

　　2、在商場入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門；

　　3、空飄6個，并配6條布標，上面標有醒目廣告語；

　　4、搭一個T形臺，并配備一頂蓬，T形臺上為紅色地毯鋪就，邊上以印有口號及圖案電腦寫真噴繪畫圍擋；

　　5、在T形臺周圍用布帶圈定活動范圍，布帶上同樣印有廣告語；

　　6、在商場入口一帶擺放4個造型新穎、獨特、時尚大花籃，花籃上貼有宣傳廣告語；

　　7、在商場門口前方兩側擺放直徑約1米特制大花球（用鮮花制成），并用架子支撐；

　　8、在每個花球側面各擺放一大棵圣誕樹，并用鮮艷奪目彩帶裝飾，在陽光下圣誕樹會閃閃發光，兩位穿著圣誕老人服裝時尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓；

　　9、在商場入口處安排穿著時尚3—6名禮儀小姐迎接佳賓。

　　四、活動具體安排

　　（一）召開新聞發布會（開業前熱身曲）

　　1、時間：開業前一個星期之內

　　2、地點：時尚春天會議室

　　3、內容：發布時尚春天購物中心開業慶典及活動安排情況，賽裝節籌備情況，并答記者問；與此同時，在春城晚報、都市時報時尚版刊1/2版登彩色平面廣告。

　　4、目：通過強勢主流媒體宣傳報道，宣傳和強化“時尚春天購物中心”引領時尚潮流新形象、新理念。

　　5、現場布置

　　（1）簡潔、明快背景板，上面標有時尚春天新聞發布會”字樣及時尚春天徽記。畫面以時尚春天里最時尚優美服飾為主；<

　　（2）在會議桌上擺放一些鮮花盆；

　　（3）在桌子兩端各豎一小條幅，上書“時尚春天”“引領潮流”廣告語。

　　6、新聞發布會費用

　　（1）相關領導、商界權威專家（3—6人，時尚春天操盤，邀請及其費用自理）

　　張德文中共云南省委宣傳部副部長、省政府新聞辦主任兼新聞發言人（建議）

　　（2）省內新聞記者（29人，激揚時代操盤）

　　XX電視臺 3人×400元/人=1200元

　　XX日報 1人×400元/人=400元

　　XX經濟日報 1人×400元/人=400元

　　XX晚報 1人×400元/人=400元

　　XX信息報 1人×400元/人=400元

　　XX新報 1人×400元/人=400元

　　XX時報 1人×400元/人=400元

　　XX日報 1人×400元/人=400元

　　XX晨報 1人×400元/人=400元

　　XX消費報 1人×400元/人=400元

　　XX科技報 1人×400元/人=400元

　　XX報 1人×400元/人=400元

　　XX廣播衛星臺 1人×400元/人=400元

　　XX廣播電臺 1人×400元/人=400元

　　XX新聞單位5家 8人×400元/人=3200元

　　相關禮品每人50元，計1050元

　　（3）材料準備（時尚春天協助，激揚時代操作）

　　行業主管領導講話稿50份，時尚春天領導講話稿50份，商界精英講話稿50份，時尚春天相關材料50份，新聞發布通稿3類（政治新聞、經濟新聞、專題新聞）各30

　　份計90份，主持人主持稿1份等撰寫、打印、復制、匯總、裝訂等。

　　7、方案效果

　　通過此次新聞發布會，進一步擴大時尚春天知名度、美譽度、市場受眾面和品牌形象。

　　（二）、揭牌儀式

　　1、時間：（9：30—10：30）

　　2、內容：

　　（1）主持人宣布慶典活動開始，并逐一介紹嘉賓；

　　（2）主持人宣布揭牌儀式開始后，由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時尚春天之上紅布，瞬間驚現時尚春天真面目即刻產生轟動效應；

　　（3）行業主管、商界精英、商場領導分別致詞。

　　（三）舞獅、舞龍表演（10：30—10：45）

　　1、地點：購物中心前廣場上

　　2、內容：邀請表演隊伍在揭牌儀式結束后，在一片掌聲中開始登場表演中國傳統節目。現場邀請開業佳賓給4只獅子點睛。同時，表演中4只獅子獻字（口中吐出開業吉祥語，吉祥語由激揚時代設計創意），以渲染開業慶典吉日吉祥氣氛，吸引更多消費者注意力。

　　（四）街舞表演

　　（10：45 12：30 15：00與時裝秀同時進行三場）

　　1、地點：購物中心前廣場上

　　2、內容：邀請云南省有名街舞表演隊表演前衛、時尚街舞。

　　3、目：通過充滿活力時尚街舞表演來宣傳時尚春天引領時尚潮流、傳播青春活力形象，同時能吸引更多消費者眼球。

　　（五）現場時裝秀（10：45 12：30 15：00）

　　1、地點：廣場上搭T型臺上

　　2、內容：邀請全國、西南地區、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時尚春天服裝進行時裝表演。

　　3、目：用名人效應來快速提升時尚春天知名度，以模特青春、靚麗形象來展示時尚春天引領時尚潮流理念和時尚春天高雅品位。

　　（六）賽裝節（14：00—14：40）

　　1、地點：時尚春天門前廣場

　　2、內容：邀請昆明時尚女性30名參加（經開業前組委會選評而出），佳賓現場評分。選出前10名參賽選手，冠軍給予價值8000元時尚服飾，永遠爵士鉑金卡1張；亞軍給予價值5000元時尚服飾，爵士鉑金銀卡一張；季軍給予價值3000元時尚服飾，爵士鉑金銅卡一張；優秀獎5名，給予價值1000元時尚服飾，貴賓卡一張。

　　3、目：大范圍吸引昆明時尚女性前來參加此項活動，旨在將時尚春天時尚風格及品位通過參與者親身感受快速在消費者中傳播美譽度。

　　（七）購物有獎活動（整天）

　　1、內容：

　　（1）第1位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值8000元人民幣時尚服飾；

　　（4）第50位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值6000元人民幣時尚服飾；

　　（5）第100位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值4000元人民幣時尚服飾；

　　（6）第150位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值20xx元人民幣時尚服飾；

　　（7）第200位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值1000元人民幣時尚服飾；

　　（此活動視具體情況可以在以后長時間變化著進行）

　　2、目：通過高額獎勵吸引消費者踴躍購買，與此同時，高額獎勵還能產生轟動效應。

　　（八）答題抽獎活動（13：30—2：00 穿插進行）

　　1、內容：

　　（1）在開業前一個星期之內，在兩家發行量大、傳播面廣媒體——《都市時報》和《春城晚報》時尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告，并在廣告里面刊登5道題目，并告之讀者答案在開業慶典當天活動現場就能找到；

　　（2）在開業當天，憑刊有廣告報紙現場答題，完全正確者即可參加現場抽獎；

　　（3）獎項設置：在一紙箱中放置若干乒乓球，乒乓球上面寫有“時”、“尚”、“春”、“天”（第一組），“時尚”、“春天”（第二組），“時尚春天”（第三組）字樣。摸中單獨任何一個字者，獎價值500元時尚服飾（限5名），摸中單獨兩個字者獎價值1000元時尚服飾（限3名），摸中四個字者獎價值5000元時尚服飾（限1名）。

　　2、目：通過有趣答題活動高額獎勵吸引消費者前來參與，這對提高時尚春天知名度有著極佳傳播效果。

　　（九）時裝發布會（20：00——22：00）

　　1、地點：昆明會堂或藝術劇院或另選

　　2、內容：

　　（1）以“時尚春天、時尚前沿、引領時尚潮流”為主題進行時裝發布會；

　　（2）邀請強勢媒體參與宣傳造勢，媒體應包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體；

　　（3）公布當天參加賽裝節獲獎人員名單；

　　（4）當天購物滿500元者以及在活動中獲獎者憑時尚春天時裝發布會入場券免費入場；

　　（5）邀請20—40位知名男女模特與獲獎人員同臺獻藝，進行時裝表演。

　　3、目：通過時裝發布會向消費者滲透時尚春天就是昆明“時尚前沿、引領時尚潮流”最前沿陣地。

　　五、同期媒體策略

　　為了更廣泛傳播時尚春天時尚特點及開業慶典盛況，為了吸引更多人前來參與開業慶典，并在開業前一周內，選擇發行量較大、傳播面較廣、影響力較大媒體——《春城晚報》和《都市時報》時尚彩色版面進行產品以及開業活動宣傳，以提前引起廣大市民和消費者對時尚春天格外關注。（媒體費用另算）

　　1、開業前：

　　（1）次數：六期，《春城晚報》、《都市時報》各三期1/2版彩色平面廣告；

　　（2）內容：告知廣大消費者時尚春天開業時間，當天活動主要內容，知識答題，賽裝節參賽細則等。

　　2、開業后：

　　（1）次數：四期，《春城晚報》、《都市時報》各兩期1/2版彩色平面廣告；

　　（2）內容：公布賽裝節、購物有獎、答題抽獎獲獎人員名單，公布時尚春天第1—3天營業狀況，以渲染時尚春天成功開業盛況，從而使時尚春天獲得市場和消費者廣泛認可。

　　六、活動經費預算（略）

　　七、策劃緣由

　　1、終極目

　　激揚時代人認為：時尚春天要長期占領昆明時尚前沿主導地位，就必須將自身優勢與激揚時代專業策劃結合起來共同打造“時尚春天核心競爭力”，只有用好聯合智慧，才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現”尷尬境況。只有通過隨時了解、洞察、分析市場信息，結合自身特點與優勢，改進自身不足和劣勢，推陳出新，推新出優，推優出品，時尚春天才能五度俱全（知曉度、美譽度、定位度、知名度、忠誠度）；時尚春天才能立于昆明消費市場不敗之地，并試圖獨占熬頭。

　　2、終極關懷

　　（1）激揚時代每個月均對中國服裝市場與昆明服裝市場進行專業定向調查與研究，并向時尚春天提供業界最新、最快消費動態，以便為時尚春天在貨源組織、擴大銷售上提供決策依據；

　　（2）激揚時代對時尚春天每半年進行一次商品結構、市場營銷、推廣策略、活動策劃等與同城競爭對手進行測評，并對時尚春天經營風格進行預警，并提出解決策略；

　　（3）激揚時代對時尚春天購物中心內部政策、外部政策、企業機制、團隊組合、人才培訓、文化環境等提供幫助與策略；

　　（4）激揚時代對時尚春天目標市場與銷售量、銷售額進行預測；

　　（5）激揚時代不定期提供昆明服裝市場消費潛量調查報告，以便時尚春天有針對性制定營銷策略；

　　（6）激揚時代及業界專家對國際時尚市場進行專題研究，以時尚春天名義，雙方長期在媒體上刊登“時尚服裝，流行前沿”專題文章，以引導春城最廣大白領進行正確消費；

　　（7）每3個月舉辦一次時尚春天賽裝節；

　　（8）根據市場行情變化，協助時尚春天適時調整營銷整合策略，并為時尚春天制定詳盡促銷方案及應對策略。

開業慶典策劃方案篇4

　　【活動目的】：

　　此次開業慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。

　　通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。

　　樹立酒莊高品質的紅酒文化內涵，通過開業慶典活動影響客戶對生活品位的追求。

　　【活動主題】：

　　邀您共赴浪漫·至尊之約

　　——XXX酒莊開業慶典活動

　　【活動地點】：

　　XXX酒莊內

　　【活動規模】：

　　約60人

　　【活動格調】：

　　現代、時尚、高雅、大氣

　　【慶典氛圍營造】：

　　活動主要以突顯公司品牌為主，以西式時尚高雅為基調，營造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動現場將采用西方典雅的裝飾風格，在活動入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾，簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內部由設計師根據現場環境情況設計出相呼應的葡萄酒文化展板及產品形象“堆頭”，同時配以西式自助冷餐，使眾賓客在優雅的環境里，品嘗享受美酒帶給我們高生活品質。

　　【區域劃分】：

　　接待區：

　　入口前設簽到處，在嘉賓到訪簽到時段（上午9：00-9：30）安排播入鋼琴曲迎賓，使嘉賓從視覺到聽覺深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。

　　交流區：

　　由紅酒品鑒區及VIP區域組成活動的交流區，該區應為活動的主會場，因此領導及嘉賓致詞、樂器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區，VIP為品酒交流；

　　產品展示區：

　　由酒莊內的紅酒品牌展區A、B、C、D四區組成，該區域分別設有一名統一著裝的酒莊工作人員進行產品介紹，要求該區域工作人員形象好，語言表達能力強，且對公司、本酒莊的產品、紅酒相關知識非常熟悉。

　　【現場布置】：

　　1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾，在入口右側設一個由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻，此墻與紅地毯相連成片，當嘉賓到來時尊貴感由然而生。

　　2. 接待區簽到處。

　　3. 交流區：

　　1）在紅酒品鑒區中央擺放鋪有絨緞面桌布長方型的自助餐臺，臺上以鮮花裝飾，突顯高雅氣，在紅酒品鑒區周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區靠墻兩側，桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關宣傳資料。