科技管理下的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)探析
以科技管理為前提，提升信息的使用效率和共享效率為目的，將信息整合處理，實(shí)施有效的管理和瀏覽機(jī)制，做到信息的合理利用，是科技管理信息系統(tǒng)的服務(wù)宗旨。以下是yjbys小編為您整理的科技管理下的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)探析，希望能提供幫助。
摘要：信息時時刻刻存在于我們的生活中，信息的爆發(fā)代表著科學(xué)技術(shù)的飛速增長，為人們的工作生活帶來了方便，在某些特定的場合，如果獲得最新、最快的信息將會帶來巨大的成果或財(cái)富，而科技管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用，更是將信息快、靈、多的特點(diǎn)發(fā)揮的淋漓盡致。本文簡單介紹了科技信息管理系統(tǒng)的相關(guān)知識，并針對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方式，發(fā)表了筆者的一些觀點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞：科技管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)原則;實(shí)現(xiàn)價值
當(dāng)今社會正處于信息時代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，使信息資源得到進(jìn)一步擴(kuò)大信息交流量大幅度提高，信息傳播速度加快，處理更加及時。若是沒有科技管理信息系統(tǒng)，將無法有效的進(jìn)行科技管理，科技管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息的自動檢索，大大的提高工作效率。
一、科技管理信息系統(tǒng)的簡介
管理信息系統(tǒng)(又稱“MIS”)，以人為主體地位，通過計(jì)算機(jī)辦公軟件、系統(tǒng)操作平臺以及專業(yè)辦公設(shè)備等輔助工具，把收集獲取的信息通過特定的方式儲存管理起來，并且經(jīng)過整理、加工、編輯、維護(hù)、傳遞和共享等技術(shù)手段，將信息系統(tǒng)化、規(guī)范化，以便于人們的查閱和使用。
以科技管理為前提，提升信息的使用效率和共享效率為目的，將信息整合處理，實(shí)施有效的管理和瀏覽機(jī)制，做到信息的合理利用，是科技管理信息系統(tǒng)的服務(wù)宗旨。整個過程涉及到三大資源主體：信息、科技、人，缺一不可，只有結(jié)合在一起才能達(dá)到最佳的效果，實(shí)現(xiàn)信息的流轉(zhuǎn)和儲存。
二、科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
1、靈活性和多變性
建立科技信息管理系統(tǒng)，主要解決的問題就是信息的靈活性和多變性，信息的資源太廣泛，每天都有無數(shù)的信息涌現(xiàn)出來，充斥著這個世界，滿足人們各種需求，信息的不確定和多變是毫無邊際、毫無跡象可循的。因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時候，要靈活多變，思路開闊，切不可局限于某一具體事物，以適應(yīng)信息的發(fā)展變化。
2、實(shí)用性和先進(jìn)性
在收集信息的時候，一定要重視信息的時效和靈敏，每天都會出現(xiàn)數(shù)以萬計(jì)的信息圍繞在我們周圍，不可能全部都要記錄保留下來，要有選擇的收集，所以，設(shè)計(jì)出的管理系統(tǒng)要有使用性，還要跟得上事物發(fā)展的前沿領(lǐng)域，保持先進(jìn)的技術(shù)支持和科技水平。
3、穩(wěn)定性和安全性
開發(fā)信息管理的新系統(tǒng)，在性能和安全保障方面一定要做好，系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性能提高系統(tǒng)的使用率，而且有一些保密的信息是不希望被泄露窺探的，所以要有一些安保措施，以保證系統(tǒng)內(nèi)部信息的安全性。
三、科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
科技管理信息系統(tǒng)需要借助計(jì)算機(jī)的幫助才可能實(shí)現(xiàn)，為信息管理設(shè)計(jì)一個專門的軟件平臺，利用Word、Excel、Photoshop等辦公軟件對系統(tǒng)平臺進(jìn)行編輯處理，設(shè)計(jì)出一個合理的界面和執(zhí)行程序，便于用戶的查找和使用。在窗口界面的設(shè)計(jì)中，編輯的菜單、對話執(zhí)行窗口以及數(shù)據(jù)窗口要依據(jù)使用的頻率和基本功能而定，要具有大膽的想象空間和發(fā)散的設(shè)計(jì)思維，“想用戶之所想”，盡可能的設(shè)計(jì)出實(shí)用、方便的操作界面，降低用戶輸入錯誤指令的幾率，避免重復(fù)太多的輸入步驟，提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率。就是一個科技信息管理系統(tǒng)的開發(fā)操作流程，以簡單實(shí)用為宜，簡化操作步驟，便于使用。
四、科技管理系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
1、基本數(shù)據(jù)輸入模塊設(shè)計(jì)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入主要是數(shù)據(jù)庫的豐富過程，包括信息的采集、信息的處理、信息的整合以及信息的輸入等程序，在大千世界的無窮信息中，篩選有用的信息是一項(xiàng)十分困難的事情，要求工作人員要利用一切可以利用的人、事、物、景，來收集獲取信息，要保持高度的警惕性和敏銳的洞察力，獲取一切可能有價值的信息，摒除一切負(fù)面的、齷齪的不利信息，經(jīng)過處理整合然后及時的輸入到數(shù)據(jù)庫中，以便于使用信息平臺的用戶能獲得最新動態(tài)的信息，滿足各行各業(yè)人們的需要。
2、數(shù)據(jù)查詢模塊設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)查詢模塊主要是針對用戶進(jìn)行的設(shè)計(jì)，以方便快捷為宜，界面的設(shè)計(jì)要簡潔大方，讓人一目了然，針對不同人群的需要，設(shè)計(jì)查找的方向也要不同，在搜索對話框中輸入關(guān)鍵字后，能迅速的彈出相關(guān)的信息，重點(diǎn)字樣要特別標(biāo)示出來，有可能、有聯(lián)系的信息也要盡可能的列出來，擴(kuò)大了搜索的范圍。
如果是精確的搜索，要有“精確查找”等字樣，以便于用戶的使用，查詢的操作步驟也不要過多，盡可能的簡化程序設(shè)計(jì)，使用戶和信息平臺能“零距離”的接觸，增大了彼此之間的合作可能性。
3、報表模塊設(shè)計(jì)
多數(shù)的用戶在信息查找時發(fā)現(xiàn)，一些文字和表格都是有固定格式的，對于這些報表的編輯，一定要注意風(fēng)格、界面、條目和尺寸都要按照規(guī)律和特點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)計(jì)，并且要單獨(dú)編輯一個程序，使得這些報表在編輯和使用的過程中能自由的變換，再取用時可以自動的生成文檔或文件，靈活的應(yīng)用，不局限于某個文件和軟件，盡量能以隨意瀏覽和取用為宜，還要時時的跟進(jìn)報表數(shù)據(jù)動態(tài)，如果發(fā)生改動要及時的填補(bǔ)，還要按照年限和日期整合成專門的文檔，以便于使用和瀏覽。
4、打印模塊設(shè)計(jì)
單據(jù)、報表等都需要打印，而打印界面是一個較為獨(dú)立的界面，要結(jié)合打印目標(biāo)的實(shí)際情況，又要和Windows打印風(fēng)格保持一致。因此，在參照Office打印風(fēng)格的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了類似的統(tǒng)一打印模塊，在模塊中完成紙張調(diào)節(jié)、打印機(jī)設(shè)置、打印預(yù)覽等功能。
五、結(jié)束語
本系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡(luò)條件，對基于Web的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)，并針對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)做了說明，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享和管理。系統(tǒng)的使用情況良好，減輕了管理人員的重復(fù)勞動，這對進(jìn)一步提高信息管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化程度具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn)：
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