畢業論文答辯PPT模板
一、幻燈片模板的使用技巧
1.頁面大小的選擇
打開「文件」→「頁面設置」→選擇「幻燈片大小」
默認設置是屏幕大小
可根據需要更改設置
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板
特別是Office XP系列
由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→「幻燈片配色方案」)
從而有了很多的選擇
3.自己制作模板
首先選擇一個幻燈片模板
然后選擇菜單「視圖」→「母版」
一般有標題母板和文本母板二個式樣
普通視圖下不能更改的許多東西
在母板下就都可以編輯了
例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽
直接插入母板即可
4.回歸簡單的模板
模板太花哨
會影響到表達過程
讓觀眾過多注意模板
從而忽略幻燈所要表達的實際內容
若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險
如果對配色沒有經驗
計算機的色彩也未經過校正
電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別
特別是底色和文字色相近的配置
在光線很亮的地方效果就會很差
如果是答辯或學術匯報
推薦選擇簡潔明了的幻燈片
可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板
至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色
以免文字顏色難以協調搭配
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色
要有一定對比度
同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種
不要在一個主題下顯示多種顏色
(3)整個幻燈的配色方式要一致
字號、字體、行間距保持一致
甚至插圖位置、大小
均不應隨意改變
(4)文字、圖表的「出現方式」的選擇中可適當選用動畫
但不可過多
顯示同一幻燈片上不同內容的情況下
可考慮使用動畫
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字
若覺得不夠豐富
可改局部的底色
(2)藍底：深藍更好
可配白字或黃字(淺黃和橘黃)
但應避免暗紅色
這是最常用的配色方案
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)
一般幻燈不應該只有文字
同時可適當加入模式圖或流程圖
使幻燈增加色彩
也可加一點小小的花邊
標題和正文之間加一條線
或插入學校、醫院的圖標
都可使幻燈避免單調
二、文字的作用
文字處理的原則
1.文字不能太多
切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內
2.文本框內的文字
不必用完整句子表達
盡量用提示性文字
避免大量文字的堆砌
做到在1分鐘內讓觀眾看完
且不覺吃力
3.同張幻片文字比例適宜
避免縮在半張幻片內或「頂天立地」
不留邊界
4.每張幻燈
最好有標題和正文
特別是正文內容較多時
以免重點不突出
文字安排需要注意的細節：
1.字體大小：PPT默認為常用選擇
一般標題用44或40號
正文用32號
最好不要小于24號
更不能小于20號
2.行、段間距：正文內的文字排列
一般一行字數在20～25個左右
不要超過6～7行
更不要超過10行
行間、段間要有一定的間距
標題間的距離(段間距)要大于行間距
3.字體選擇：推薦中文為宋體
建議加粗;英文為Times New Romans
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關
一般不要超過3種
應選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的)
同時也不宜選擇相近的顏色
標題字體的顏色要和文本字體相區別
同級別標題要用相同字體顏色和大小
一個句子內盡量使用同一顏色
如果用兩種顏色
要在整個幻燈內統一使用
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)
每頁內容中又分幾小點時
最好有小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時
第一頁的大標題可設置動畫
后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫
這樣放映時讓人感覺大標題沒有動
只是在換下面的內容
6.加入標注：避免答辯忘詞
可加入標注
在繪圖欄的自選圖形中選擇標注
可以為標注增加效果
在效果的下三角箭頭中選效果選項
將「動畫播放后」改為「下次點擊后隱藏」
效果很好
7.當同頁內容條數很多
但很短時
不應逐條彈出
最好一下子都彈出
再一條條的講
8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重復的內容
字體顏色選擇和底色較為相近的顏色
不宜太醒目
避免喧賓奪主
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶
特別在描述研究過程的時候
最好用流程圖進行說明
PPT自帶的繪圖工具
打開「視圖」→「工具欄」→在」繪圖工具欄」上打鉤
就會出現繪圖工具欄
利用組織結構圖可直接制作流程圖
但模式較為固定
學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖
盡量少用剪貼畫
在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序
最有用的工具是「組合」和「疊放次序」
組合工具可把多個小圖拼合起來
既減少重復勞動也可避免前功盡棄
「疊放次序」可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋
建議用mirosoft visio來畫
使用簡單
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受
因此答辯中應適當選用圖片
但要注意圖片格式
JPG格式容量小
是幻片中常見格式
而TIFF格式相對大
過多使用會使幻燈文件很大
電腦運行變慢
不易采用
圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成
此外，Office XP增加了圖片編輯功能
打開「視圖」→「工具欄」→在「圖片」前面打勾
就會出現圖片菜單
也可直接在圖片上點擊右鍵
選擇「顯示圖片工具欄」
工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具
裁剪工具
可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具
可把圖片分辨率改為屏幕分辨率
即96 DPI
一般不影響顯示效果
這樣整個文件要小許多
GIF格式的圖片是網頁最常用的格式
文件小
有動畫形式
亦可一個圖片顯示多幀
但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持
至于加入圖片和公式等
就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置
圖片放置的位置也很有講究
包括圖片大小、圖例位置和大小
如果圖片較多
最好統一格式
一方面很精制
另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度
圖片的外周
有時候加上陰影或外框
會有意想不到的效果
五、畢業答辯幻燈制作技巧
(一)答辯報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排
一般包括以下幾個方面：
1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等
2.課題研究內容：研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等
(二)答辯幻燈制作技巧
答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間
博士答辯一般應在60張左右
碩士在40張左右
除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面
真正需要講解的分別為50和35張左右
每頁8～10行字或一幅圖
只列出要點、關鍵技術
封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片
最好是校園風情照片
用于等待答辯前播放或者回答問題時播放
母版：由于科學研究的嚴肅性
幻燈母版應選擇深底淺字
正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等
也可加上課題資助項目來源
字體和編排均應適當嚴肅
避免花哨
(三)答辯態度和心理狀態
1.碩士論文的答辯準備
(1)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式
研究生要明確目的、端正態度、樹立信心
通過論文答辯這一環節
來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力
(2)答辯內容準備
在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上
寫好供20分鐘用的答辯報告
反復練習必不可少
尚需注意以下細節：事前親臨現場
熟悉現場布置
測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PPT版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達
尤其著重于引言部分和結束部分
(3)物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品
如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料
畫出必要的掛圖、表格及公式
必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問
2.如何陳述碩士論文
(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始
它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容
好的開始是成功的一半
應包括：引言、連接、啟下三個作用
良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言
應避免負面開頭
如自我辯解等(如「我今天來的匆忙，沒有好好準備......」)
既不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現
答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣
牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛并非不自信
同時也要避免自我表現、洋洋得意、尋求贊賞、過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感
(2)報告的中心內容
報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價
在答辯報告中要圍繞以上中心內容
層次分明
具體做到：突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作
講稿一般采用幻燈片的方式展示
做到主題明確
一目了然;精選文字
突出重點
簡明扼要;適當美化視覺效果
加深印象
幻燈片制作具體注意事項見本章上節
答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯
為此須做到以下幾點：
i. 不必緊張，要以必勝的信心、飽滿的熱情參加答辯;
ii. 儀容整潔，行動自然，姿態端正，答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家道謝，體現出良好的修養;
iii. 沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可;
iv. 內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當的手勢以取得答辯的最佳效果;
(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束后答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯
時間10～15分鐘
一般包括：需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題
評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：
i. 答辯委員的研究方向及其擅長的領域;
ii. 可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
iii. 來自論文的問題：論文書寫的規范性
數據來源
對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
iv. 來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋;
v. 不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題
似乎相干
但是答辯者根本未做過
也不是課題涉及的問題
答辯者沒有做的
但是評委想到了的東西
答辯者進一步打算怎么做
(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯
在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆
忌諱討論漫無邊際
由于課題是自己知識的強項
討論時毫無收斂
漫無邊際
往往使內容復雜化
過多暴露疑點難點
給提問部分留下隱患
一個聰明的研究生應該「就事論事」
僅圍繞自己的結果進行簡單討論
這樣提問往往更為簡單
回答更為順暢
到了提問環節
專家提問不管妥當與否
都要耐心傾聽
不要隨便打斷別人的問話
對專家提出的問題
當回答完整、自我感覺良好時
不要流露出驕傲情緒
如果確實不知如何回答時
應直接向專家說明
不要答非所問
對沒有把握的問題
不要強詞奪理
實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚
今后一定要認真研究這個問題
總之
答辯中應實事求是
不卑不亢
有禮有節
時刻表現出對專家的尊重和感謝
注意答辯不純粹是學術答辯
非學術成分大約占一半
要顯示出自己各方面的成熟
要證明自己有了學術研究的能力
(5)結束語和致謝
報告結束前一定要進行致謝
導師為研究生的成長付出了很多心血
在答辯這種關鍵時刻
對導師表示正式而真誠的感謝
體現了對導師的尊重
這是做人的基本道理
建議全文念出對導師致謝的段落
其他的致謝段落可以簡略一些
同時應當說明匯報結束
歡迎各位專家的提問
使答辯工作順利進入下一環節
成功的演講是自信和技巧的結合
扎實的專業知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提
使用一些答辯技巧也不可缺少
可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力
讓別人知道自己都做了什么
要想這場戰爭獲勝
就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析
做到胸有成竹!
做生意一定要同打球一樣，若第一桿打得不好的話，在打第二桿時，心更要保持鎮定及有計劃，這并不是表示這個會輸。就好比是做生意一樣，有高有低，身處逆境時，你先要鎮定考慮如何應付。
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