論文參考文獻標注

時間：2024-08-28 11:47:51 參考文獻

論文參考文獻標注

　　每個需要寫畢業論文的朋友都會發現，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實word本身就可以。
　　采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規范,自動排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。
　　將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
　　2.按要求的格式輸入參考文獻內容。
　　這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
　　3.說明：
　　序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前后自動排序。
　　在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符”
　　我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
　　按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
　　選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。 5. 交叉引用
　　當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
　　(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。) 1、兩欄文檔的頁碼插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、將樣式傳給其他文檔
　　4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位 5、去除Word頁眉下橫線 6、設置上下標注
　　7、選擇合適的粘貼格式 8、斜線表頭的處理 9、自動標注漢字拼音
　　1、兩欄文檔的頁碼插入
　　大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續的，那么用傳統的調入頁碼方法將不能實現。其實，Word可以自動在兩欄
　　中都插入頁碼。
　　(1) 將文檔的欄數設置成一欄。點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。
　　(2) 接下來進行頁面設置。選擇“文件”—>“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。
　　(3) 選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z
　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統會自動加功能其變為項目編號的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。
　　原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規矩將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變為自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發生過一樣，“自動更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。 3、將樣式傳給其他文檔
　　便寫論文時，一般都會按照學校或導師的要求，創建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。
　　4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位
　　在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環繞方式確定后，會發現位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。 (1)無尾注的參考文獻的排序
　　snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。
　　1、將預排序的參考文獻全選，復制
　　2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格” 3、表格菜單中選排序
　　4、再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok
　　(2)如何自動生成英文目錄
　　用word寫學位論文可以自動生成中文目錄(當然是指中文文檔)，但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自
　　動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。
　　1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。
　　2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統統改為翻譯好的英文標題。 3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內容更新。 4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉貼到合適的位置。
　　附帶介紹一下如何自動生成目錄?
　　1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”)。 2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。
　　3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內容”。
　　4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。 5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。 (3)巧用自動更正
　　寫論文時，常常用到英文大小寫轉換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。 1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。
　　2、選中“鍵入時自動替換”
　　3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”
　　4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。 5、確定，ok
　　如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉換成正確格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
　　(4)-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。 1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注
　　2、“標簽”欄內若沒有“表”和“圖”標簽(通常沒有，只有“圖表”標簽)，點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。
　　3、“位置”內，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。 4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節”。
　　5、確定后，在圖的下方或表的上方出現“圖?—?”或“表?-?”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。
　　6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。 7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。 8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新用Word編輯論文的幾個建議
　　由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，拋塊磚。
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