中小企業(yè)會計管理存在的問題及對策
會計管理是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ)，是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。會計工作薄弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮，同時在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序，對各單位的經(jīng)營管理工作必將產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影響。因此，規(guī)范會計管理工作，是建立會計工作正常秩序的需要，是進(jìn)一步提高會計工作質(zhì)量的重要措施。
一、現(xiàn)在中小企業(yè)在會計管理中存在的主要問題
1、法制觀念淡薄，有章不循，有法不依。當(dāng)前，中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一，企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，法制觀念淡薄，忽視會計制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。企業(yè)會計工作受制于領(lǐng)導(dǎo)，無法行使自己的監(jiān)督權(quán)，不少企業(yè)會計機(jī)構(gòu)人員站在個人或小團(tuán)體利益上，不是如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營活動，而是成為部分經(jīng)營者營私舞弊、掩蓋真相的“合法”工具，造成企業(yè)會計管理工作混亂，財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)；賬目嚴(yán)重混亂，賬外設(shè)賬，弄虛作假，造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象，會計信息失真，使會計基礎(chǔ)工作有章不循、有法不依、弄虛作假、違規(guī)操作，隱瞞企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2、會計核算方法簡單。沒有發(fā)揮會計應(yīng)有的管理職能。會計方法的科學(xué)性與完整性，是全面履行會計職能的關(guān)鍵。目前對于中小企業(yè)會計管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究，使企業(yè)會計管理的職能沒有得到充分發(fā)揮，有相當(dāng)一部分企業(yè)忽視了會計管理工作的核心地位，沒有將會計管理工作納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中，使會計管理工作失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。會計人員僅完成自己職責(zé)范圍的記賬、算賬和報賬工作，與其他部門配合較少，忽視了會計監(jiān)督和會計分析；提供的產(chǎn)量、產(chǎn)值、成本、銷售額、利潤方面的數(shù)據(jù)較多，而對資金的如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等等在企業(yè)管理深層次問題研究的較少。重核算、輕管理的現(xiàn)象普遍存在，造成會計部門與其他職能部門聯(lián)系少，不能有效地發(fā)揮企業(yè)整體功能，改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會計機(jī)構(gòu)不健全。會計監(jiān)督不力。一些企業(yè)會計機(jī)構(gòu)不健全，會計人員配備不合理，財會人員的崗位責(zé)任制不明確、不落實(shí)，缺乏行之有效的內(nèi)部管理制度和會計監(jiān)督制度，會計機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，無法真正發(fā)揮會計管理工作在企業(yè)經(jīng)營管理中監(jiān)督作用，這與企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者不懂會計工作和對會計作用認(rèn)識不足有關(guān)。此外，會計人員自身的素質(zhì)也亟待提高。
二、解決中小企業(yè)會計工作中存在問題的對策
1、加強(qiáng)全員法制教育，提高法制意識。必須從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起，不斷提高全員法律意識，增強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)自覺性。中小企業(yè)不能把會計管理工作定位在企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者利益和企業(yè)眼前利益上，應(yīng)當(dāng)與市場經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立相一致，正確反映企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動情況。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力，提高認(rèn)識，才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生，提高會計工作質(zhì)量，才有可能改善企業(yè)管理狀況，提高企業(yè)的競爭實(shí)力。
2、提高認(rèn)識。擺正會計管理工作的正確位置。企業(yè)管理是一個以會計管理為中心的系統(tǒng)工程，在中小企業(yè)的各職能管理部門中，除了會計部門外，還有生產(chǎn)與業(yè)務(wù)部門、技術(shù)開發(fā)部門、產(chǎn)品營銷部門、人力資源管理部門、物資采購供應(yīng)部門及物資保管部門等等。會計不是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，會計管理工作涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，貫穿于每一項經(jīng)濟(jì)活動之中，與其他管理系統(tǒng)緊密相關(guān)。任何一個中小企業(yè)的會計工作都必須擺正其服務(wù)的位置，提供真實(shí)信息，對其他管理系統(tǒng)起參謀和預(yù)測作用，只有會計信息有效共享，會計部門與其他各職能部門密切地結(jié)合，共同發(fā)揮作用，企業(yè)的管理工作才會再上一個新臺階。
3、健全會計機(jī)構(gòu)，建立各種會計內(nèi)控制度。各中小企業(yè)應(yīng)依法設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，明確會計機(jī)構(gòu)職責(zé)與權(quán)限，做到工作目標(biāo)明確、職責(zé)具體、權(quán)責(zé)分明，保證財會人員在工作中有章可循，增強(qiáng)會計人員責(zé)任感；各種會計內(nèi)控制度的建立和完善是抑制、解決會計工作中存在問題的重要條件，是實(shí)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要制度保證。各中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等的規(guī)定，結(jié)合本單位內(nèi)部管理的具體要求，建立如實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各類賬目，健全內(nèi)部控制制度，內(nèi)部牽制制度，逐步實(shí)現(xiàn)單位會計工作規(guī)范化，制度化。同時，要抓好各項控制制度的貫徹實(shí)施。制度的貫徹實(shí)施需要各職能部門密切配合，由財會部門牽頭，企業(yè)負(fù)責(zé)人的大力支持。在各項控制制度實(shí)施過程中各單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理的發(fā)展變化情況以及在制度執(zhí)行中存在的實(shí)際問題，不斷進(jìn)行修改、完善，使其建立在科學(xué)、合理、實(shí)用的基礎(chǔ)上。只有這樣，會計管理工作在實(shí)際工作中，才能抑制問題的產(chǎn)生，產(chǎn)生出來的問題也會得到有效地解決。
4、建立健全會計監(jiān)督體系。強(qiáng)化會計監(jiān)督職能會計工作涉及面廣，政策性強(qiáng)，會計業(yè)務(wù)內(nèi)容錯綜復(fù)雜，會計手段靈活多樣，會計人員素質(zhì)千差萬別，加強(qiáng)會計監(jiān)督是做好會計基礎(chǔ)工作的重要保證。會計監(jiān)督不單純是對一般費(fèi)用報銷的審查，而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程，從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實(shí)現(xiàn)，一直到財務(wù)成果的產(chǎn)生。對一個單位來說，加強(qiáng)監(jiān)督主要包括兩方面內(nèi)容：一方面是會計機(jī)構(gòu)、會計人員的自我監(jiān)督。這主要包括：一是建立健全單位內(nèi)部牽制制度，也就是說單位財產(chǎn)、物資和貨幣資金的收付，結(jié)算及其登記的每一項工作，都必須經(jīng)過上下級之間不同人員分工掌管，使其成為相互制約的一種工作制度。二是建立健全單位的財務(wù)憑證稽核制度。為了保證會計信息的真實(shí)性，會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)配有業(yè)務(wù)水平高、素質(zhì)好的會計人員，賦予其一定的權(quán)限，專職和兼職從事會計憑證的稽核工作。以建立會計機(jī)構(gòu)的自我約束機(jī)制。另一方面是要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人的監(jiān)督。單位領(lǐng)導(dǎo)人是本單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo)者，也是保障各項財會制度順利實(shí)施的組織者，他們對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識如何，采取措施是否得力，直接決定本單位的會計基礎(chǔ)工作水平，因此，單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，組織并督促會計和核算人員不斷加強(qiáng)和改善會計基礎(chǔ)工作，從而推動單位生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和質(zhì)量的全面提高。為了保證會計監(jiān)督作用的正常發(fā)揮，公司財會應(yīng)在上級直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，嚴(yán)格按照制度辦事，做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，正確核算，如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，依法計算和交納國家稅收，維持投資者權(quán)益，并接受主管財政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。對于單位領(lǐng)導(dǎo)人違反國家財經(jīng)紀(jì)律，違反本公司規(guī)章制度的行為，公司財會有權(quán)拒絕執(zhí)行。從而強(qiáng)化會計監(jiān)督職能，保證了制度的落實(shí)和有效執(zhí)行。
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