會計電算化制度設(shè)計問題探討論文
會計電算化制度設(shè)計是根據(jù)會計電算化工作的一般原理，用系統(tǒng)的理論與方法，充分應(yīng)用所選擇會計軟件提供的功能，將會計賬戶、憑證、賬冊和報表的種類和形式以及會計各類業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和制度化，組成一套可以實施的會計方法和程序，以充分有效地發(fā)揮會計職能的過程。同時，建立相應(yīng)的會計電算化管理制度，保障會計電算化工作正常有效地進行。
設(shè)計完善的會計電算化制度能夠為會計人員有條不紊地開展會計工作提供可靠的基礎(chǔ)，從而可以減少錯誤和防止舞弊，提高會計核算效率和經(jīng)營管理效率，保證財產(chǎn)的安全，滿足會計信息使用人員的需要。
會計電算化制度設(shè)計的內(nèi)容一般包括會計方法設(shè)計、會計業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計和會計電算化管理制度設(shè)計和會計軟件開發(fā)管理制度設(shè)計四個方面。在這里，我們將對會計電算化制度設(shè)計的有關(guān)問題進行探討。
一、會計電算化制度設(shè)計的方式
會計電算化制度設(shè)計一般可以采取委托設(shè)計和自行設(shè)計兩種方式，委托設(shè)計是委托會計師事務(wù)所或有關(guān)咨詢公司。
自行設(shè)計是由單位內(nèi)部人員設(shè)計。企業(yè)應(yīng)當挑選高水平、高質(zhì)量的人員從事這項工作。
會計電算化制度設(shè)計人員應(yīng)當具有高度的責任感，細致的工作作風(fēng);在業(yè)務(wù)上全面了解包括會計實務(wù)在內(nèi)的全部業(yè)務(wù)。理解管理者的觀點與需要，深諳會計理論，通曉審計方法，熟悉財經(jīng)法規(guī)和政策，對會計軟件很熟悉，對計算機也較為了解，有豐富工作經(jīng)驗，并有流利的文字表達能力；在工作中善于溝通，摸清業(yè)務(wù)活動的規(guī)律，由于會計電算化制度設(shè)計往往涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門活動，所以制定制度時既要實事求是，堅持原則，又要做好宣傳工作，善于處理與有關(guān)部門的關(guān)系，爭取配合和協(xié)作，以利于制度的設(shè)計和實施。
自行設(shè)計有優(yōu)點也有缺點。優(yōu)點在于了解企業(yè)的背景，熟悉企業(yè)各種業(yè)務(wù)，節(jié)省設(shè)計時間和費用，容易獲得企業(yè)各方人員的支持和合作，便于制度實施。缺點在于企業(yè)內(nèi)部人員可能并非專業(yè)人員，學(xué)識水平不夠，易受傳統(tǒng)作法影響，缺乏創(chuàng)新精神，缺乏新構(gòu)想，新做法。
一個企業(yè)的會計電算化制度如果以企業(yè)內(nèi)部人員為基礎(chǔ)配合外聘專家共同設(shè)計，即不完全委托設(shè)計，匯集委托設(shè)計與自行設(shè)計的優(yōu)點，取長補短，常常設(shè)計出來的制度更加完善，更加適合企業(yè)管理的需要。
二、會計電算化制度設(shè)計的類型
會計電算化制度設(shè)計按其工作內(nèi)容可分為三類:全面性會計電算化制度設(shè)計、局部性會計電算化制度設(shè)計和修訂性會計電算化制度設(shè)計。
全面性會計電算化制度設(shè)計是為企業(yè)設(shè)計整套的會計電算化制度，主要內(nèi)容包括：
1.會計制度設(shè)計
制定會計科目和使用說明，即規(guī)定總分類賬戶和以下各級賬戶名稱、編號、類別和核算內(nèi)容。
結(jié)合軟件設(shè)計登記各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證和賬簿，包括日記賬、總分類賬和明細賬。
確定擬采用的會計核算形式。會計核算形式是賬簿組織、記賬程序和方法相互配合的形式。賬簿組織是指應(yīng)用賬簿的種類、格式和各類賬簿之間的關(guān)系；記賬程序和方法是指編制憑證，登記賬簿和提供會計報表所需資料的程序和方法。設(shè)計制度時，應(yīng)根據(jù)各單位的具體情況，如規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)的繁簡，采用有利于提髙會計工作質(zhì)量，簡化核算手續(xù)的會計核算方式，在會計電算化方式下要受到所使用軟件的限制。
制訂主要業(yè)務(wù)的會計處理程序和手續(xù)，包括各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證傳遞程序和會計處理手續(xù)。
設(shè)計會計報表，包括上報的會計報表和內(nèi)部管理用報表。
2.會計電算化業(yè)務(wù)處理制度
主要是針對業(yè)務(wù)處理建立一系列控制業(yè)務(wù)過程，確定核算方法，設(shè)立處理規(guī)范的相關(guān)制度，以保證業(yè)務(wù)處理在會計電算化下的正常進行。
3.會計電算化管理制度
會計電算化后，其管理與手工有很大不同，如涉及到計算機系統(tǒng)軟件、工具軟件、財務(wù)軟件，還涉及計算機的組織方法、管理方式，所以要建立一系列新的管理制度，以滿足新的管理方式需要。
三、會計電算化制度設(shè)計程序
1.準備階段
(1)確定會計電算化制度設(shè)計的模式，是會計電算化制度的完全設(shè)計，還是會計電算化制度修改設(shè)計。在新建的企業(yè)里，需要進行會計電算化制度完全設(shè)計，在某些企業(yè)里，由于原有會計電算化制度不健全，或企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化，以致原有的會計電算化制度不適用，需要進行會計電算化制度修改設(shè)計。
(2)安排設(shè)計的工作進度，并編制工作日程表。要按照所設(shè)計的制度內(nèi)容編制工作進度，并對制度中各個部門的基本內(nèi)容和相互關(guān)系，作出具體規(guī)定或提出要求，并合理安排時間進度。
2.調(diào)査研究階段
根據(jù)會計電算化制度設(shè)計模式明確設(shè)計的制度內(nèi)容，調(diào)査與設(shè)計項目有關(guān)的業(yè)務(wù)活動，以便有針對性地提出解決的辦法。設(shè)計會計電算化制度，涉及面廣，需要調(diào)査研究的情況多而且復(fù)雜，如會計電算化制度現(xiàn)狀、企業(yè)自身的會計電算化狀況，等等。如對企業(yè)^會計電算化制度現(xiàn)狀及其實施情況進行調(diào)査，可能有以下問題：（1)會計組織機構(gòu)和崗位分工;(2)會計賬戶設(shè)置和核算形式;（3)會計憑證、賬簿和報表體系；（4)未來企業(yè)發(fā)展對會計的影響；（5)會計核算技術(shù)手段的采用；（6)會計軟件；（7)計算機設(shè)備情況等等。
3.設(shè)計階段
根據(jù)調(diào)査研究取得的資料制定會計電算化制度，設(shè)計階段的工作一般分為總體設(shè)計和具體設(shè)計兩個步驟。總體設(shè)計就是指對整個會計電算化制度方案的設(shè)計，要請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門一起參加論證，以便取得共識，便于設(shè)計工作的順利進行。設(shè)計方案一且確定，則按設(shè)計分工落實人員、時間和內(nèi)容。
4.試行階段
會計電算化制度設(shè)計不可能一次設(shè)計就很完善，因為會計電算化制度涉及面廣，難免有考慮不周之處，因此，必須進行階段性檢測。試行階段中，設(shè)計者應(yīng)深人基層進行現(xiàn)場觀察和測定，去發(fā)現(xiàn)草案中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，并聽取有關(guān)人員的意見，尤其應(yīng)特別注意各職能部門的反映，擬定幾種不同方案，對比實驗，進行優(yōu)選。
5.定稿頒布階段
會計電算化制度在經(jīng)過一段時間試行修訂，表明已達到了預(yù)期的設(shè)計要求，就可以正式定稿，并以文件形式頒布。會計電算化制度要打印出來，裝訂成冊，有的還要掛于墻上，并經(jīng)常組織必要的學(xué)習(xí)，以全面貫徹執(zhí)行。
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