中國(guó)地方志(舊方志)資源庫的設(shè)計(jì)與展望
一. 中國(guó)地方志(舊方志)資源庫建庫緣起
地方志,也稱為“方志”,“志”就是“記”,是記錄、記載、記述的意思。顧名思義,“地方志”就是一個(gè)地方從古到今,從自然到社會(huì)方方面面情況的總覽。中國(guó)國(guó)家圖書館特色館藏,就包括1949年以前編纂的地方志(簡(jiǎn)稱舊方志),不論質(zhì)量還是數(shù)量均居海內(nèi)外各藏書單位之首。對(duì)于先人留給我們的這一寶貴文化遺產(chǎn),我們有責(zé)任保護(hù)、利用和推介。采用數(shù)字化的形式,整理、加工舊方志資源,是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑。
方志資源庫采用什么樣的結(jié)構(gòu)模式,是建庫之初首先遇到的問題。國(guó)家圖書館資源庫的發(fā)展歷程伴隨著圖書館發(fā)展的腳步,也經(jīng)歷了從傳統(tǒng)館藏資源———館藏資源數(shù)字化———數(shù)字圖書館資源庫發(fā)展三部曲。我館現(xiàn)在已有的數(shù)據(jù)庫,大多是將傳統(tǒng)館藏經(jīng)過數(shù)字化處理生成的。方志資源庫如采用原有的思路,即把志書平行地轉(zhuǎn)換成數(shù)字化內(nèi)容,那我們最終實(shí)現(xiàn)的僅是把紙質(zhì)志書轉(zhuǎn)換成電子志書。就載體形態(tài)來說,志書數(shù)字化使其發(fā)生了質(zhì)的飛躍,但就內(nèi)容而言,它僅是形式的變化。而當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)資源的迅速擴(kuò)大,越來越影響和改變著人們選擇信息、使用信息的行為和方式。人們對(duì)知識(shí)的需求已不滿足于以文獻(xiàn)為單位,而是希望通過簡(jiǎn)單、快捷的方式檢索到所需文獻(xiàn)中的具體事件、數(shù)據(jù)、結(jié)論等知識(shí)單元,同時(shí)將所需知識(shí)單元和與其相關(guān)的信息進(jìn)行整合,在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最大的信息量。為了最大限度地開發(fā)方志資源,多角度、多側(cè)面地深入揭示方志內(nèi)涵,依據(jù)信息時(shí)代人們的信息需求特點(diǎn)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展所提供的技術(shù)保證,達(dá)到知識(shí)創(chuàng)新的目標(biāo),因此,方志資源庫的建庫模式應(yīng)定位在數(shù)字化信息資源的重組與多媒體展示的平臺(tái)上。在此,先論述圖書館數(shù)字化和數(shù)字圖書館之間的聯(lián)系與區(qū)別以及其他幾個(gè)基本概念。
二. 方志資源庫的幾個(gè)基本概念
1.圖書館數(shù)字化:從字面上看,傳統(tǒng)圖書館館藏經(jīng)過數(shù)字化技術(shù)處理和加工,為用戶提供服務(wù),這個(gè)過程就叫圖書館數(shù)字化。這方面的工作我們?cè)谑畮啄昵熬烷_始了。例如:八十年代后期我們就在Ｍ150機(jī)上編制“國(guó)家書目”,九十年代前期我們開始編制的地方志書目數(shù)據(jù)庫及以后編輯的地方志人物傳記索引數(shù)據(jù)庫,直到目前我們還在做的“古籍書目”數(shù)據(jù)庫以及我們將要建的地方志資源庫中的全文影像庫等都屬于圖書館資源數(shù)字化的范疇。其工作對(duì)象和結(jié)果僅限于傳統(tǒng)資源本身,或者說它只是一種載體形式的轉(zhuǎn)換(由紙制品轉(zhuǎn)化成電子出版物)。
2.數(shù)字圖書館:數(shù)字圖書館是把傳統(tǒng)圖書館的功能由信息的查詢和圖書資料的借閱擴(kuò)展到知識(shí)服務(wù)的新階段。其中兩個(gè)關(guān)鍵的技術(shù)是信息資源的整合和知識(shí)的創(chuàng)新。前者就是要依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),將相互關(guān)聯(lián)的信息資源重新組合并進(jìn)行科學(xué)的分類和標(biāo)引,強(qiáng)調(diào)重組后的信息資源的有序化和關(guān)聯(lián)性,而后者突出的是知識(shí)的增值與創(chuàng)新。如果把前一過程比做物理學(xué)中物質(zhì)所發(fā)生的“物理變化”的話,則知識(shí)創(chuàng)新所引發(fā)的就是物質(zhì)的“化學(xué)變化”。即通過分解、重組,形成了新的信息知識(shí)網(wǎng)絡(luò),較原來的傳統(tǒng)信息資源在功能、用途等方面都發(fā)生了質(zhì)的變化。對(duì)此許多專家、學(xué)者都有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿枋龊徒忉?在這里就不一一贅述了。通俗一點(diǎn)兒說,它有以下幾個(gè)特征。
(1) 信息資源數(shù)字化:數(shù)字圖書館內(nèi)的所有信息資源都經(jīng)過數(shù)字化處理。
(2)服務(wù)手段網(wǎng)絡(luò)化:它借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)傳播知識(shí)(例如互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星傳遞等),突破了館舍的時(shí)空局限,用戶可以隨時(shí)隨地得到所需信息,是不局限于圖書館場(chǎng)館的。(3)資源實(shí)體虛擬化:它是基于互聯(lián)網(wǎng)的多維知識(shí)網(wǎng)絡(luò),突破了傳統(tǒng)載體的限制,延伸、拓展了傳統(tǒng)圖書館館藏外延。它不僅提供傳統(tǒng)的基于印刷介質(zhì)的服務(wù),還可通過跨庫檢索,對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行重新組合,提供重組后的信息服務(wù)。因而,它是對(duì)館藏資源的再開發(fā)。例如:“昭陵”和“玄武門之變”分別是景觀和事件對(duì)象資源,它們都與“李世民”相關(guān)聯(lián),分別收藏在景觀庫和事件庫中,但重組在一個(gè)頁面里,以視頻、音頻、圖像等多媒體手段展現(xiàn)在用戶面前。
(4)檢索方式良序化:依據(jù)統(tǒng)一規(guī)范即統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)字信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類和標(biāo)引,達(dá)到對(duì)數(shù)字信息處理的良序化(相當(dāng)于書刊采訪到館后先編目),保證了分散的數(shù)字資源經(jīng)重組后提供給用戶精確的檢索,檢索效率很高。這一點(diǎn)有別于一般的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。網(wǎng)絡(luò)搜索引擎是通過網(wǎng)絡(luò)機(jī)器人自動(dòng)搜索并生成相關(guān)的著錄信息,存入數(shù)據(jù)庫中供檢索之用,其檢索系統(tǒng)由于采用自動(dòng)標(biāo)引,檢索后的網(wǎng)上信息還需要人工識(shí)別處理,檢索效率太低。
(5)信息利用共享化:由于數(shù)字化圖書館內(nèi)的信息資源的加工、發(fā)布都依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,所以它可以最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。
3.元數(shù)據(jù):傳統(tǒng)圖書館流程中重要的一步工作就是圖書、期刊的編目,便于用戶查找。數(shù)字圖書館中的數(shù)字資源同樣需要編目。元數(shù)據(jù)就是為了滿足數(shù)字資源的編目需要應(yīng)運(yùn)而生的,它是數(shù)字圖書館編目的新規(guī)則,是一種有效的信息資源組織和管理的工具。它具有描述性、結(jié)構(gòu)性、管理性。就描述性而言,我們以前用的卡片目錄,現(xiàn)在用的ＭＡＲＣ格式都屬于元數(shù)據(jù)的范疇。但元數(shù)據(jù)又比卡片目錄、ＭＡＲＣ格式具有更強(qiáng)大的描述能力,而元數(shù)據(jù)所具有的結(jié)構(gòu)性(揭示資源的內(nèi)部結(jié)構(gòu))和管理性(規(guī)定運(yùn)行環(huán)境、數(shù)字版本、收費(fèi)情況等)使它能更全面的反映了數(shù)字文檔的各個(gè)方面,為數(shù)字資源的保存和利用提供了更有效的工具。
4.資源庫:經(jīng)過專業(yè)人員組織、加工、整合而成的符合數(shù)字圖書館規(guī)范的資源的集合。它具有數(shù)字圖書館的基本特征。資源庫是完全網(wǎng)絡(luò)化的,具有強(qiáng)大的檢索平臺(tái)和豐富的檢索途徑。一般資源庫都包括了文字、圖片、視頻、音頻等豐富的多媒體資料,對(duì)各種媒體都具有良好的支持。各種專題知識(shí)資源庫組成了數(shù)字圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)。資源庫的建設(shè)不可能一蹴而就,它要隨著時(shí)間的推移、知識(shí)的不斷更新,動(dòng)態(tài)地更新內(nèi)容。由于資源庫的信息資源使用統(tǒng)一的加工、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)(例如元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)),可吸收各信息資源優(yōu)勢(shì)單位參與共建,形成系列知識(shí)庫群,使信息資源最大限度地被公眾所共享。
三. 方志資源庫的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
根據(jù)方志內(nèi)容特點(diǎn)和用戶需求,我們的方志資源庫設(shè)計(jì)成由一個(gè)全文影像庫,一個(gè)OCR數(shù)據(jù)庫和八個(gè)專題子庫組成。
用戶既可通過全文檢索進(jìn)入全文影像庫或OCR庫,也可通過“跨庫檢索”、“字段聯(lián)接”和“詞語置標(biāo)標(biāo)引”等方式進(jìn)入各個(gè)專題子庫,再通過8個(gè)專題子庫跨庫進(jìn)入全文影像庫或OCR庫,該方法實(shí)現(xiàn)了不同專題庫中的字段及字段中的內(nèi)容的鏈接。
1 全文影像庫:就是將國(guó)圖分館所藏的1949年前編纂刊行約6000余種地方志書進(jìn)行全文掃描,即志書的數(shù)字化處理,全文影像庫并沒有改變?cè)械男畔⒔M織,它只是對(duì)紙制志書的載體形式進(jìn)行了一次平面轉(zhuǎn)移,即將紙制舊志通過掃描處
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