深圳圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐談
[摘要]通過(guò)總結(jié)深圳圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐，認(rèn)為地方文獻(xiàn)工作要成為圖書館工作的亮點(diǎn)，就必須敢于打破傳統(tǒng)的工作模式，創(chuàng)新思維．突出地方文獻(xiàn)的特色，拓展地方文獻(xiàn)工作的新路子，為當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。
[關(guān)鍵詞][中圖分類號(hào)]G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1002—1167（2005）04—0191—03
地方文獻(xiàn)記錄特定區(qū)域內(nèi)的自然現(xiàn)象和人們社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)方面。對(duì)于研究當(dāng)?shù)厝宋摹⒔?jīng)濟(jì)和地方發(fā)展情況具有很強(qiáng)的實(shí)用性和永久的歷史價(jià)值。有專家說(shuō)：地方文獻(xiàn)藏書是各地方公共圖書館在全世界范圍內(nèi)獨(dú)一無(wú)二的館藏特色．幾乎沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，。 。地方文獻(xiàn)的獨(dú)特性和不可替代的特點(diǎn)正成為當(dāng)今圖書館的收藏和利用的重點(diǎn)。那么要使地方文獻(xiàn)工作成為圖書館工作的亮點(diǎn)，就必須敢于打破傳統(tǒng)的工作模式．創(chuàng)立新思維．突出地方文獻(xiàn)的特色．拓展地方文獻(xiàn)工作的新路子，激發(fā)地方文獻(xiàn)工作的活力，為當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。
1 理清思路，對(duì)文獻(xiàn)征集進(jìn)行創(chuàng)新，造就地方文獻(xiàn)特色
任何城市都有歷史．有歷史就有文獻(xiàn)，但文獻(xiàn)能保存下來(lái)者無(wú)多．深圳也如此。溯其淵源．深圳及其前身寶安縣或新安縣的歷史也有1600年，但是能保存下來(lái)的文獻(xiàn)卻不多．存世的地方文獻(xiàn)大部份是反映從改革開(kāi)放深圳立市以來(lái)的發(fā)展歷程資料。深圳圖書館從2001年成立特區(qū)文獻(xiàn)中心開(kāi)始，就結(jié)合本地情況，確立征集、收藏地方文獻(xiàn)的新思路。
1．1 文獻(xiàn)征集注重深圳特色與價(jià)值
深圳文獻(xiàn)資源除了地方志、大事記、年鑒、名錄、地圖、專著、論文和圖片之外，企業(yè)文化在全國(guó)處于領(lǐng)先位置．集中體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊上。塑造企業(yè)文化是企業(yè)成熟的標(biāo)志，而企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實(shí)踐的價(jià)值理念。處于與國(guó)際接軌的改革開(kāi)放前沿的深圳企業(yè)更注重、更需要建立企業(yè)文化，以創(chuàng)辦本企業(yè)的報(bào)紙、期刊，作為宣傳企業(yè)的理念，增進(jìn)決策者與員工溝通的園地。每一種企業(yè)內(nèi)部刊物都能體現(xiàn)出本企業(yè)自身的價(jià)值和其被借鑒的價(jià)值。在深圳一般具有一定規(guī)模或較成熟的企業(yè)都有自己的內(nèi)部刊物．這些刊物匯集起來(lái)實(shí)際上就是深圳的經(jīng)濟(jì)發(fā)展史，因此，企業(yè)刊物成為我們征集的重點(diǎn)。通過(guò)努力，目前，我館已擁有各種企業(yè)報(bào)刊316種，形成了深圳文獻(xiàn)中的特藏。
1．2 征集過(guò)程中注重深圳文獻(xiàn)的紀(jì)實(shí)性和直觀性。
圖文并茂是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特征之一，以特有鏡頭語(yǔ)言向人們傳遞最直觀的視覺(jué)信息的圖片和用物理的方法把聲音、圖片、文字記錄在磁帶、唱片、光盤等載體上，供人們查考利用的音像資料已成了時(shí)尚和潮流。它們都以紀(jì)實(shí)影像記錄著某種社會(huì)現(xiàn)象，成為信息時(shí)代地方文獻(xiàn)的重要資源。令人可喜的是深圳圖書館特區(qū)文獻(xiàn)中心很注重這方面資源的收集，僅二、三年的收藏量就是2001年以前的39倍。直觀形象、生動(dòng)鮮明、真實(shí)地再現(xiàn)深圳發(fā)展歷程中某一事件發(fā)生和發(fā)展過(guò)程，作為珍貴的史料及第一手資料保存，提供真實(shí)可靠的依據(jù)；使信息接受者如身臨其境，這是語(yǔ)言描述所無(wú)法代替的；它不受時(shí)間、空間的限制。例如：《百年寶安》以精選珍貴歷史圖片和視頻演播，全面展示百年（19O1——20OO年）寶安歷史事件、重要人物、社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程及改革開(kāi)放20年所取得的巨大成就；歷屆《中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)交易會(huì)》利用高科技手段，融聲、光于一體，全面展現(xiàn)高交會(huì)盛況，全方位提供交易信息，具有強(qiáng)大的查詢功能，可以對(duì)參展商，參展項(xiàng)目、成果進(jìn)行全方位檢索，并作為現(xiàn)場(chǎng)會(huì)展的延續(xù)。
1．3 對(duì)深圳成立初期及成立前的文獻(xiàn)進(jìn)行快速有效的補(bǔ)充
深圳圖書館于1986年開(kāi)館，這就造成了86年以前的深圳文獻(xiàn)幾乎是空白的。在征集的思路上，我們制定了“不求實(shí)物，但求內(nèi)容” 的快速補(bǔ)充的原則，即對(duì)深圳文獻(xiàn)相對(duì)集中的單位進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充深圳文獻(xiàn)“過(guò)去信息”。我們先后對(duì)國(guó)家圖書館、廣東省立中山圖書館和寶安區(qū)檔案館中的深圳文獻(xiàn)進(jìn)行了檢索、核實(shí)，通過(guò)復(fù)印、掃描、縮微等手段復(fù)制實(shí)物，快速補(bǔ)充了館藏，由此收集到一些因年代久遠(yuǎn)而難以獲得原始實(shí)物的資料，從而確保了文獻(xiàn)資源的完整性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，提高地方文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)，提供優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)。
1。 4 轉(zhuǎn)變征集觀念，通過(guò)合作建庫(kù)的方式，推進(jìn)征集工作的開(kāi)展
爭(zhēng)取政府和行政單位的支持．依靠行政手段．施行“呈繳”制度一直足圖書館文獻(xiàn)征集的一種好方法．但是具體的實(shí)施效果不是很好。地方文獻(xiàn)品種多．類型多，發(fā)行機(jī)構(gòu)多、發(fā)行渠道多變．給文獻(xiàn)征集工作帶來(lái)很大難度；而相關(guān)文獻(xiàn)出版監(jiān)督單位又面臨收藏管理困難的問(wèn)題．因此我們?cè)凇?繳”制度上下功夫．發(fā)揮圖書館收藏場(chǎng)地寬裕、文獻(xiàn)整理榆索專業(yè)的優(yōu)勢(shì)．與相關(guān)單位合作．既為之“排憂”又為我“解難”。除了與海天出版社建立呈繳制度外。采取與相關(guān)單位共建的方式：2001年與新聞出版局共建．在本館掛牌成立了深圳市本地出版物資料庫(kù)；2004年與深圳市民政局合作．成立了深圳市社團(tuán)出版物資料庫(kù)。同時(shí)，自行發(fā)征集信函到各政府企事業(yè)單位征集，收到很好的效果．地方文獻(xiàn)的收藏量大增：既補(bǔ)充了原來(lái)欠缺的資料又大量增加新的文獻(xiàn)。保證文獻(xiàn)資源的完警性和系統(tǒng)性．尤其是地方期刊（主要是內(nèi)刊）文獻(xiàn)的齊備性、連續(xù)性都大大加強(qiáng)。
1 5 文獻(xiàn)征集、使用與建立數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合
征集的目的是社會(huì)使用。目前形勢(shì)下，建立征集文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是展現(xiàn)征集成果，方便社會(huì)利用資源的最有效方式。我們通過(guò)調(diào)查分析，了解到在深圳的發(fā)展歷程中，有許多正式出版和非正式出版的研究成果（通稱為“論文”），是“深圳地情”的總結(jié)之作，極富指導(dǎo)、研究、參考和借鑒意義。另外．有許多真實(shí)記錄、直觀反映深圳市情的圖片（主要是老照片），極富歷史價(jià)值和檔案意義。因此我們確立“深圳論文庫(kù)”和“深圳圖片庫(kù)”的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并在征集工作中將論文和圖片作為重點(diǎn)。所謂征集的重點(diǎn)，除了獲得實(shí)物．還必需解決網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)問(wèn)題。在征集過(guò)程中，與作者或機(jī)構(gòu)簽訂授權(quán)，解決數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)傳播問(wèn)題，并請(qǐng)盡量提供電子文本。同時(shí)，對(duì)于未取得完全網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的文獻(xiàn)，我們采取簡(jiǎn)單題錄的方式在數(shù)據(jù)庫(kù)體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)的重視、思路的創(chuàng)新、措施的有效和征集人員的努力，僅2001年至2004年館藏地方文獻(xiàn)就成倍或者成幾十倍增長(zhǎng)。這促使深圳圖書館地方文獻(xiàn)形成了有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的館藏體系資源。“人無(wú)我有”，“人缺我全”。用最近一位商報(bào)記者的話說(shuō)：“這里是任何一個(gè)研究深圳的人不可缺少的資料庫(kù)。你可以從這些圖書中潛入深圳發(fā)展歷史。。 。
2 深圳地方文獻(xiàn)的讀者需求總結(jié)
文獻(xiàn)收藏的目的就是為了開(kāi)發(fā)和利用．開(kāi)放和利用的主體主要是讀者，因此讀者的需求就是圖書館地方文獻(xiàn)工作的根本．必須從讀
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