機電安裝工程的成本信息化管理論文
由于機電安裝工程系統復雜，所需要的工程品種多樣，施工過程難度大，而且有時施工時間又比較長，從而影響到機電安裝工程的成本和效益。但同時機電安裝工程的項目利潤空間有時也要比其他工程項目的利潤空間大。本文通過研究機電安裝工程成本管理過程，建立相應的管理控制模式是非常有借鑒價值的。
1機電安裝工程成本管理過程
機電安裝工程施工階段的成本管理過程，根據工作職能分解的原理分為：工程預算、目標計劃、材料設備采購、施工管理、倉庫管理、資金管理、工程結算等過程。我們為了加強成本過程管理和控制，建立完整的成本管理系統，實現成本控制目標。機電安裝工程成本管理系統的具體實施：一是配置硬件，建立起局域網。以現場辦公自動化為基礎，使各組室的信息能夠及時匯總、統計、分析，實現內部管理信息網上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數據庫查詢。建立成本管理系統軟件的數據庫，讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關的信息，以便進行下一步的工作；三是完備的安全性。網絡應用平臺應該有防火墻、入侵檢測、網絡殺毒等安全保障，并且需要系統及時自動備份；四是施工現場管理應該與成本管理系統相匹配，做精做細；五是參與成本管理系統的人員應該具備一定的計算機知識，熟悉簡單的網絡操作。主要功能：控制機電安裝工程項目的施工進度，做出工程量計劃，是系統進行項目成本管理的基礎。作為機電安裝工程施工成本管理信息化管理，需要有很大的數據作支持，再加上軟件系統的支持，方可實行。為了更好地實現機電安裝工程施工成本最優化管理，需要對管理系統按照信息化的要求，按照科學性、合理性、可操作性等要求進行處理。
2按階段分析機電安裝工程成本管理過程中出現的問題
按照信息化管理的要求，我們通過認真分析機電安裝工程施工階段特點，對每個管理階段存在的問題進行系統分析。一是在預算管理階段出現的問題。主要存在著對機電安裝工程量計算不準確，會出現多算或漏算的問題。再就是對材料設備的價格掌握的不是很準確，有時套價偏高或者偏低。預算問題存在的原因主要是：作為工程專業不熟悉核算工作，或者沒有掌握施工經驗，責任心不強，對工程材料設備價格掌握的不全面，定價不準確。二是在成本計劃管理階段出現的問題。主要存在著有的目標計劃制定的不精細，可操作性不強，范圍太廣，上下幅度太大。問題原因主要是在預算控制階段對于預算不是很準確，成本控制目標主要是在預算比較精準的基礎上，如果預算不能夠很精準，制定成本計劃的設定就難為準確。三是在采購管理階段出現的問題。從成本控制來講，采購管理是安裝工程中最重要的階段，這一階段也是最容易失控。這一階段主要問題在采購的價格和質量方面比較容易出現問題，比如，對于采購價格掌握不好，有的還存在以次充好、采購人員與供應商互相串通的現象。這一階段要采取的控制措施就是在采購材料設備時要按照招投標程序、科學合理設定采購目標。四是施工管理階段出現的問題。主要存在著虛報完成工程量和安裝費用、材料耗量大等問題，機構不完善，治理體制機制不完善。較多的施工單位為了爭搶工期，往往對于工程進度予以重點關注，而對于施工質量的關注度較低。由此而導致機電安裝操作規范性存在嚴重問題，進而導致了工程質量受到不利影響；其次，現場施工作業人員是決定整個機電工程質量的關鍵所在。現階段各方工作人員對于專業技能的監督與培訓不夠有效，導致施工作業基本素質與業務技能的掌握存在一定的問題；最后，現場施工管理方法不夠完善，現代化的科學技術與管理意識并沒有完全融入現場管理過程當中，傳統施工管理方法存在的問題較多，導致現場管理科學化程度較低，同時也不夠完善。五是倉庫管理階段出現的問題。主要是手續缺失、不完備；辦理入庫、領料手續不及時及管理工作不銜接。六是結算管理階段出現的問題。①對工程量多估冒算。②預結算編制考慮不全面。③施工階段設計變更的隨意性大。
3機電安裝工程施工成本信息化管理數據流的實現
機電安裝工程施工成本信息化管理系統的設置原則主要是根據專業與部位分層設置的職能模塊，建立起對應的原始數據處理模塊，以便規范各職能信息的輸入與輸出。同時，也要加強各職能信息的有效鏈接，專業工程的目錄建立以后，經過成本管理操作系統的各職能模塊對各專業的成本管理進行操作，根據結果反饋進一步調整，使成本達到最優化。
（1）預算模塊。預算模塊作為工程項目預算操作與管理的模塊，其具有成本預算、單位工程造價預算、分部工程套價、工程量計算等工作職能。
（2）成本計劃模塊。成本計劃模塊作為成本控制目標制定的模塊，其既是成本目標管理實現的標尺，又是施工成本控制的依據，同時具有利潤計劃、材料損耗控制計劃、安裝費用控制計劃、材料設備價格與數量控制計劃、工程量控制計劃等工作職能。
（3）施工管理模塊。施工管理模塊作為施工過程成本管理的模塊，其具有材料用量結算、工程量結算、領料單的編制與發放、施工班組管理、施工任務單編制與發放等工作職能。
（4）倉庫管理模塊。安裝工程的倉庫管理作為成本管理系統的重要環節，其中倉庫管理模塊具有材料統計、材料發放、材料分類存放、材料設備的到貨驗收等工作職能。
（5）結算管理模塊。結算管理模塊的工作職能是工程造價預結算管理、工程量結算管理以及最終結算審定等。結算管理模塊作為成本管理的最終模塊，既是成本管理的最終體現，又是利潤目標實現的最后機會。我們通過結算模塊產生的成本必須與實際發生的成本彼此適應，堅決避免兩者相差過大的現象。
4結束語
綜上所述，本文通過對機電安裝工程成本管理過程分析入手，對機電安裝工程成本管理存在的問題進行了分析，最后根據存在的問題和解決措施設計信息化管理系統，確保機電安裝工程施工成本管理進一步優化，降低安裝成本，提升安裝企業效益。
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