論秘書意識與氣質的修養

時間：2024-06-16 05:07:42 管理畢業論文

論秘書意識與氣質的修養

　　古時君王視秘書為股肱之臣。當今領導人用秘書如左膀右臂。秘書是領導人的智囊和助手。他輔助領導人從事各項治理工作，負有參政設謀，協調綜合，督促檢查，拾遺補缺等重大責任。秘書素質的強弱直接關系到工作質量與效率的高低，關系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業的興衰成敗。因此，秘書職員必須具備較高的、思想、品德、智能、身心等方面的素質。但是，僅僅具備這些基本的素質，還不是合格的秘書人才，還不能說是一個精明能干的秘書。秘書要在領會貫徹領導意圖的過程中與領導配合默契，使領導得心應手，并達到心領神會，揮灑自如的境界，僅有其基本素質顯然是不行的，欲達到完成秘書使命的優化標準，還必須具備和培養良好的秘書意識和氣質。

論秘書意識與氣質的修養

　　自我意識與角色意識的對立同一

　　唯物主義以為，存在決定意識。人們的自我意識是在實踐中產生的的，它表現愿看、意向、愛好、理想、信念等。自我意識的高層次表現為一種豐富性動機，就是在社會生活中不斷推進進步的自我實現的精神支柱，每個人在進進自我實現的某個階段以后，又會出現新的更高的自我實現的追求。這種時時更新的自我意識總呈膨脹之勢。秘書是人在社會組織中擔當的一種角色。其角色意識又必須控制在社會組織為他規定的規范之內。也就是說，他不是在自己選定的環境下創造，而是在他直接碰到的環境下創造。由于秘書在社會組織中不是領導者、指揮者、決策者，僅僅是領導者、指揮者、決策者的顧問和助手。他僅僅服務于領導工作，活動于幕后。作為處于從屬輔助地位的秘書，必須聽命于人，只能在受控的條件下施控。這種受規范控制的角色意識制約著呈膨脹狀態的自我意識，而強烈的自我意識能在一定條件下促進、推動角色意識，這就是自我意識與角色意識的對立同一。在這種對立同一的發展過程中，自我意識與角色意識始終是互相滲透、互為因果的。秘書要實現自我，首先必須沖出自我，在“無我”中實現自我并達到“超我”。

　　融自我于角色，角色中見自我。任何自我實現不可能在角色之外達到，一個人必須全力塑造飽滿的角色形象，才能真正達到自我實現。在戲劇舞臺上，鑼鼓一響、聲起，演員就各自完全進進自己的角色。演員所塑的聲情并茂，維妙維肖的角色形象就是他在戲劇舞臺上的一種自我實現。在秘書崗位上扮演秘書角色，就要像演員塑造角色一樣，把追求、跨越更高階段的自我意識不斷調整轉移到塑造完美飽滿的秘書形象上來。要徹底擯棄“身在曹營心在漢”或“這山看見那山高”的心態，使強烈的自我實現的豐富性動機完全融匯在角色意識之中。在角色意識中溶化了強烈的自我意識，那么從屬性的被動工作就會出現創造性、主動性態勢。在規范的角色位置上塑造出了鮮明的角色形象，其自我實現也就達到了新的境界，也就是在角色形象中展現了嶄新的獨特的自我。

　　隱個性于共性，共性中顯個性。個性，是指一個人在他內在生理素質的基礎上，在一定的社會條件下，通過社會生活的實踐鍛煉與陶冶，逐步形成的觀念、態度、氣質與習慣等，它是一個人比較穩定的生理、心理素質和社會行為特征的總和。是一個人在人與人相互接觸中表現出來的性格傾向。共性，是人在社會生活中能夠配合他人的行為，適應群體生活的共同要求，符合群體行為規范的性格傾向。心家以為，只要不是病態，任何個性都是可愛的。這是從宏觀角度對社會構成與發展而言。而從微觀角度，對適應某種社會規范而言，個性是要服從于共性的。作為秘書，不僅要個性服從于共性，而且還要使自己的個性巧妙地溶合于共性，具有最大限度的可壓縮性，剛柔相濟，富有彈性。在任何情況下，在任何環境中，不但能順應群體共性，尤其還要順應其服務對象的獨特個性。

　　能使個性泯消于微觀而顯現于宏觀，是運用把握個性維度的上乘境界。人們生活中看不到有什么個性的人，往往是最有個性的人。對秘書來說，自負清高，目中無人是狹隘危險的個性；點頭彎腰，奴顏卑膝是令人惡心、沒有出息的個性；而有禮有節、不亢不卑、自信自謙、能屈能伸，才是一個正派秘書所應該具有的個性。一個有作為的秘書，有志獻身于與自己的服務對象共同為之奮斗的事業，他在工作中為了事業和工作的需要，為了適應所在群體的共性和服務對象的個性而壓抑個性、犧牲自我，任勞任怨、埋頭苦干，不計名利，委屈責備，這種沒有“個性”的個性，不正是一種高尚可貴的“個性”么？

　　以角色建自我，無形中求有形。不論是默默無聞還是驚天動地，人總是表現自我，總是在建造一種自我。有人以為，秘書只是橋、船、燭，只能渡送他人沉沒自己；只能照亮他人，毀滅自己，不能實現輝煌的自我。以為“秘書是艘破渡船，只把別人送上岸。渡了一船又一船，自己還在河這邊”，懷著自我實現難以滿足的滿腹怨屈，生出懷才不遇、有志難展的種種牢騷，這是一種狹隘的“唯我”之見。

　　自古以來的秘書固然一般都名不見于經傳，利不顯于俸祿，但其中胸懷大志而成大業者大有人在。舍遠而觀近、避古而論今，毛澤東同道在黨的第三次代表大會以后曾擔任黨中心秘書，***同道則在黨的八、七會議時任過黨中心的秘書。他們后來都成為叱咤風云、扭轉乾坤的一代英杰。田家英作為毛主席的秘書，雖沒有在政治舞臺上拋頭露面，而其秘書的錚錚風骨卻萬人敬仰，流傳千古。以此觀之，他們是在扮演的角色中，一步一步地實現自我，是在沖出自我時達到“超我”，堪稱我們秘書工作者的楷模。

　　內在思想與外在行為的逆向調節

　　秘書是領導者的“輔弼之臣”，其智囊作用主要表現在以“謀”助 “斷”、以“謀”促“斷”、以“謀”執“斷”。因此，在內在思維上，必須站在領導者的角度往思考，要具有領導思維。但是，處于從屬地位的秘書只是領導者、指揮者、決策者的顧問和助手，他沒有也不應當具有領導、指揮、決策的權力。所以，在外在行為上他只能不折不扣地執行領導意圖，而不能自行其是。在某種意義上，秘書是思維的“巨人”，行為的“矮子”！秘書內在思維與外在行為的要求的不一致，是秘書工作的一個明顯的獨特性，秘書要充分注重自我把握這種內外有別的逆向調節。

　　主導思維，輔助施行。一個勇敢的士兵要有將軍的氣慨，一個能干的秘書要有領導的思維。有些人行動上習慣于唯唯諾諾、畏首畏尾，思想上滿足于做“桐油燈芯”——撥一下動一下。凡事不敢主動往想，不會超前往想，總是要等領導有所指示或暗示后才往慢慢地揣摸領會其意圖，自己美其名曰“謙虛謹慎”，實在這種人不是庸材便是奴才。

　　也有很多人確實才高八斗、聰明卓盡。他們的思想往往高于或先于領導者，對領導的意圖一揣即透。可是不善于把這種高明的內在思想恰如其份地表現在外在行為上，而好先聲奪人，賣弄聰明，以致令人生厭或惹下大禍。《三國演義》中曹操的主薄楊修，從曹操發布的口令“雞肋”中，揣摸出了其撤軍的意圖，但他不經曹操答應就先行散播了撤退的***，結果被曹操以動搖軍心之罪而殺之。他的思維脈絡不可謂不佳，而其越軌行為則不可謂不蠢也。在，有些好表現自己的秘書也經常出現這種愚蠢的行為。

　　主導思維，是秘書在內在思維上以領導者的思想高度、站在領導者的角度往考慮題目。在思維上完全可以高于或先于領導者，以促進和協助完善領導意圖，但必須善于巧思妙導、不傷領導之自尊。秘書主導思維的出發點在于高效率地領會、執行或協助完善領導意圖，不是賣弄聰明，表現自己。因此，在行為上盡不能先于領導的決斷。

　　秘書的內在思維與外在行為，完全是逆向的。以高的角度往思維，從低的位置往執行。或者說，思在其前，行在其后。假如這個“度”調節把握不準，秘書不是越權僭位，就會碌碌無為。

　　同步思維，從屬施行。秘書與領導在知識才干上旗鼓相當，平分秋色，而且歷來配合很好，在很多情況下，“英雄所見略同”，這種與領導一拍即合，心領神會的思維即是同步思維。秘書具有與領導同步思維的能力時，假如不加調節控制，會出現我行我素，自作主張的行為，這正是秘書之大忌。

　　秘書在主動、積極、創造性地工作中，要十分注重尊重領導，及時請示匯報。在原則題目上，即使與領導觀點一致，也不能自作聰明，信口開河，或“替天行道”，而要站在從屬性位置有程序，有分寸、有節制地施行。

　　全局思維，局部施行。秘書所屬領導，對下而言是全局，對上而言是局部；領導集體是全局，領導者個人是局部。秘書有責任協助所屬領導顧全大局，因而必須具有全局思維。

　　主義的新型秘書不同于封建社會的師爺、門客，他是為國家機關和領導集體服務，不是為領導者個人的私利服務；是拿國家薪金，不是食“君”之祿。因此，不能在人身上依附于領導者，對領導者的個人意志唯唯喏喏，曲意奉迎，為領導者的個人私利不遺余力，奔波效勞。秘書只從屬于自己所在的領導機關。他為領導者提供各種職能性服務是為了保證整個領導工作的順利進行。他的思維幅射點應從全局出發，在領導決策過程中，以全局的思維的意見、建議供領導，并有責任巧妙幫助和引導領導者克服一時的偶然的局部意識。

　　假如一個秘書沒有全局思維，不能及時為領導提供嚴謹、正確的意見和建議，而只會隨聲附和，或站在局部利益亂出歪點子，他就失往了秘書的正常職能。秘書內在思維時，應從全局的高度和角度出發，向領導者提供可行性意見、建議供其參考決斷，而在執行過程中則又必須以局部的角度，從屬的地位為出發點。一旦領導作出決斷，秘書就只能果斷無條件地執行，而不能有絲毫游移，更不能自以為是，與領導分庭抗禮或另搞一套。

　　秘書內在思維能力是與其學識才干膽略相對應的。不具備相當的才干能力，無所謂發達的內在思維，內在思維發達而又有膽有識的秘書，則尤其要在外在行為上謙虛謹慎。

　　秘書氣質與志向風操的自我修持

　　氣質的含義一般是指人的個性特點，如直爽、沉靜、浮躁等，也指其風格、心胸。秘書氣質則此二者皆兼而共有，主見于風格心胸。志向風操是一個人的主觀價值取向及實現這種價值取向的自我籌劃。秘書氣質即其志向風操的特殊外延，自我之志向風操是秘書氣質的豐富內涵。

　　社會上不乏偏見和誤解，總以為古往今來的秘書，似乎都是點頭彎腰的軟殼蛋、看風使舵的應聲蟲，是毫無風骨、心胸的附屬品。這是“一葉障山，不見泰山”。在浩渺無涯的長河中，正直無私的秘書一般隱性埋名而很少見于經傳，但光照日月的輝煌業績中無不包含滲透了他們無聲無形的大智大勇之奉獻。常言道，一個事業的成功者后面往往站著一位賢惠的妻子。而每個英明卓越的領導者后面無不擁有一群聰敏能干的秘書。在日益壯大的秘書隊伍中，許很多多的秘書職員都具有著令人嘆服的才華、令人傾倒的風度、令人欽佩的骨氣、令人贊美的精神。氣質起源于風操、風操立足于志向。這種才華、風度、骨氣、精神匯集凝聚為獨特的秘書氣質，它是與志向風操的自我修持密切相關、互為因果的。

　　遠大的目標，堅韌的意志是秘書職員心靈的護衛和保障。一種披荊斬棘、破釜沉船、不惜任何代價、任何犧牲都要達到其目標的決心、恒心、信心，就是堅韌的中心意志。它是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。具有堅韌的意志，不但是一切成就大事業的人們的心理特征，而且也是平凡崗位上默默無聞，不是“紅花”而甘為“綠葉”者的一種典型心理特征。做一件事，完成某項工作，能否有不達目的不肯放手的勁頭和毅力，是評判秘書是否具備堅韌的意志力的一個標準。一般情況下，很多人都能隨眾而向前，順利時也肯努力奮斗。可是，在別人都已退出，或者都已向后轉的情況下，對于一個既要參與政務，又要治理事務的秘書，假如不具有這種始終如一的中心意志，他的工作就會虎頭蛇尾，有始無終，難以令人滿足。有了這種貫串始終的中心意志，他就能兢兢業業，滿懷信心，勝利到達理想的彼岸。

　　自重自愛的人格操守，張弛自如的容忍度量。人格、操守是基本的、最可靠的事業之本。一個人能夠知道尊重自己的人格，不把自己當作一件買賣品，不肯為了金錢、權勢、地位而出賣自己的靈魂和人格、降落自己的操守，則他一定能成為中備受尊敬的人。每個人都應熟悉到，在自己的生命中是應該具有寶貴的人格的。這種人格非富貴之所能***，貧賤之所能移，威武之所能屈，這種人格為任何代價所不能購買，“寧為玉碎，不為瓦全”。這種人格之基石就是克已奉公，老實公正，言而有信，行而有義。在社會生活中是否受人尊重，主要決定于一個人的人格，不是一個人的職位。毋庸置疑，黨和國家機關的秘書必須首先具有這種基本的人格，然后才談得上黨性、國格。

　　秘書與服務對象的關系，在封建社會是人身依附關系；在資本主義社會是雇傭關系；在社會主義社會則是同等的同道關系。他與自己的服務對象只有職能分工的不同，就更應自己尊重自己的人格。領導與秘書在人際關系上并沒有自然的鴻溝，相互之間往往是相互制約、相互的。秘書的高尚人格也可以對領導起一定的潛移默化的影響，甚至制約作用。秘書失往了人格比一般人沒有人格為害尤甚，就會由國家機關的秘書淪為領導者個人的門客和奴仆，就會與搞不正之風的領導者同流合污，用權謀私、為虎作倀，這是非常危險的。秘書工作的從屬性是工作職能方面的從屬，不是人格、操守上的從屬，秘書有自己獨立的人格，盡對不應盲從。秘書在人格操守上能夠自重自愛，可以說是國家之福、領導之幸。

　　容忍的度量，就是一種廣闊的胸懷。對國家、民族、***和人民的根本利益受到損害，即危害四項基本原則，對一切違法亂紀的行為理所當然不能容忍。容忍的條件，是從黨和國家及人民的根本利益出發。秘書為了協調工作的需要，對下要容，對上要忍，委屈責備，經得起敲打。容則能合眾，忍則能抗壓。俗話說：人上一百，形形色色。秘書面對龐大的社會，身處復雜微妙的地位，不可持個人之性，不能逞一時之氣，而要從非我的角度，謹言慎行，能容能忍。虛懷若谷，委屈責備就是善于容忍即聽得起批評，受得起委屈，耐得了刺激，“不以物喜，不以已悲”，驟然臨之而不驚、無故加之而不怒，我行我素正常工作，這就是秘書氣質的基本要素。為秘書者應有“草不謝榮于東風，木不怨落于秋滅”的心態和境界。

　　滿腔熱忱的工作精神，盡善盡美的辦事態度。測驗秘書氣質還有一個標準，那就是看他工作時所具的精神。假使他對于工作是被動的而非自動的；假使他對于自己的工作感到厭惡、毫無熱誠和愛好之心，不能使工作成為自己的一種喜悅，而覺得像是在***服一種苦役的話，那他是盡難取得工作成效，做得有聲有色的。一個秘書工作時所具的精神，不但對于工作的效率與質量大有影響，而且與造就培養他本人的品格和氣質也大有關系。秘書的工作就是秘書的人格之表現，是秘書的志趣、理想能力、氣質之外部寫真。看到了他所做工作的品質，也就“如見其為人”了。秘書的工作，是秘書的自我塑像，為美為丑，可愛可憎全操于他自己之手。因此，秘書應對自己的工作臨之以一種家的精神，持以樂觀、滿腔熱忱的心理，才能變被動為主動，變消極為積極，使自己的工作成果放出光彩。

　　除了對工作具有滿腔熱忱的精神狀態，還要有一絲不茍，盡善盡美的辦事態度。假如做秘書工作養成了輕視與忽略的壞習慣，時時抱著一種馬馬虎虎、敷衍茍且的應付態度，那么，即使他有滿腔熱忱，沖天干勁，其效果也會被這種惰性所抵銷。做秘書工作，事無大小、事無巨細，每做一事都要竭其心力、求其完美，這也是秘書氣質反映在事業上的一個標記。秘書以盡力為本，以奉獻為榮，他在每做完一件工作時，應當可以捫心自問，可以有勇氣這樣說：對于這件工作，我問心無愧，我盡到了自己的最大努力，已經做到了力所能及范圍內的“最好”。很多人最常見的毛病就在于辦事不徹底，缺乏貫串始終、盡善盡美的工作態度。他們對工作、對事業不想求其完美，而在個人利益上則企看有最理想的收獲，這是秘書職員不可取的。秘書工作不僅有輔助性、服務性、全面性的特點，而且具有很強的機密性、政策性，它環環相扣，關系密切，“牽一發而動全身”，往往涉及一個全局和整體，尤其需要一絲不茍，盡善盡美的辦事態度。

　　在建設有特色主義宏圖大業中，各行各業、各級黨政機關需要有大批精明能干的秘書，才能適應社會高效率的治理。盡管秘書職員級別不同，行業各異，“聞道有先后，術業有專攻”，其秘書意識與氣質不能不具備，不能不深化。有較高的秘書意識與氣質的修養，秘書功能才能得到最佳發揮，秘書職能才會高效運轉。因此，秘書職員在不斷擴充、知識、進步各種辦事能力的同時，必須自覺加強秘書意識與氣質的修養。

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